園林工程采購(gòu)管控怎么通過(guò)工程管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)

　　工程管理軟件重建工程企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)成本、項(xiàng)目材料需求清單、項(xiàng)目材料變更、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)任務(wù)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)(現(xiàn)場(chǎng)收貨)、項(xiàng)目退貨、項(xiàng)目材料跟蹤等整個(gè)業(yè)務(wù)鏈控制，形成閉環(huán)。

　　備貨采購(gòu)申請(qǐng)。

　　備貨采購(gòu)申請(qǐng)可根據(jù)客戶和項(xiàng)目申請(qǐng)備貨，也可直接備貨。越來(lái)越多的項(xiàng)目管理采購(gòu)零庫(kù)存模式，或盡可能減少庫(kù)存，以減輕財(cái)務(wù)壓力。特別是對(duì)于一些非常規(guī)則的材料庫(kù)存，往往意味著死庫(kù)存，直接造成經(jīng)濟(jì)損失。然而，對(duì)于一些輔助材料，常用材料和價(jià)格上漲明顯的材料往往需要庫(kù)存。對(duì)于低于系統(tǒng)設(shè)置安全庫(kù)存的材料，系統(tǒng)會(huì)提醒用戶申請(qǐng)備貨采購(gòu)。

　　采購(gòu)任務(wù)

　　根據(jù)項(xiàng)目材料采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存采購(gòu)申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)任務(wù)，向相應(yīng)采購(gòu)人員推送信息，提醒及時(shí)處理。采購(gòu)任務(wù)列表不僅給出所有需要采購(gòu)的材料清單，還提醒用戶當(dāng)前的材料庫(kù)存。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，系統(tǒng)建議用戶在采購(gòu)前優(yōu)先考慮庫(kù)存，庫(kù)存不足。系統(tǒng)優(yōu)先通過(guò)鎖定庫(kù)存獲得公司可用庫(kù)存，鎖定庫(kù)存后的材料仍在公司倉(cāng)庫(kù)，但系統(tǒng)會(huì)反映項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的材料跟蹤表中的材料已進(jìn)入項(xiàng)目庫(kù)存，項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度收到庫(kù)存。

　　公司庫(kù)存：公司倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存。

　　項(xiàng)目庫(kù)存：在公司倉(cāng)庫(kù)中，鎖定項(xiàng)目庫(kù)存數(shù)量。

　　可用庫(kù)存：公司庫(kù)存-項(xiàng)目庫(kù)存。

　　采購(gòu)訂單

　　系統(tǒng)可根據(jù)采購(gòu)任務(wù)中需要采購(gòu)的材料智能推薦材料供應(yīng)商，支持單一采購(gòu)和多集中采購(gòu)兩種采購(gòu)模式。采購(gòu)訂單數(shù)量和價(jià)格雙重控制，采購(gòu)數(shù)量不得超過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)量。同時(shí)，采購(gòu)單價(jià)由預(yù)算單價(jià)(底價(jià))控制。簡(jiǎn)化流程，優(yōu)化采購(gòu)管理，盡可能降低采購(gòu)成本。采購(gòu)訂單通過(guò)審核后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向項(xiàng)目經(jīng)理反映材料狀態(tài)。

　　采購(gòu)入庫(kù)單。

　　支持從采購(gòu)訂單中推送采購(gòu)入庫(kù)單，多次采購(gòu)一次性入庫(kù)，多次采購(gòu)入庫(kù)。項(xiàng)目采購(gòu)的材料入庫(kù)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目自動(dòng)鎖定材料進(jìn)行保護(hù)，其他項(xiàng)目不能使用。對(duì)于無(wú)發(fā)票采購(gòu)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購(gòu)訂單的價(jià)格暫時(shí)估算材料的入庫(kù)價(jià)格。

　　現(xiàn)場(chǎng)收貨單。

　　供應(yīng)商直接送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)收貨。系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)收貨數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目材料成本。

　　退貨單

　　退貨包括二次產(chǎn)品、不合格材料或多余材料退回供應(yīng)商業(yè)務(wù)，安裝材料不支持退貨申請(qǐng)。退貨業(yè)務(wù)可能影響業(yè)務(wù)：采購(gòu)合同結(jié)算價(jià)格、采購(gòu)發(fā)票紅色、實(shí)際退貨紅色等。對(duì)于好材料的退貨，系統(tǒng)將根據(jù)退貨原因、退貨次數(shù)、頻率、退貨金額占訂單金額比等相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合分析。

　　采購(gòu)協(xié)議

　　采購(gòu)協(xié)議解決框架協(xié)議業(yè)務(wù)，根據(jù)采購(gòu)協(xié)議簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)合同材料清單中的采購(gòu)單價(jià)由采購(gòu)協(xié)議清單控制。采購(gòu)協(xié)議包括材料采購(gòu)協(xié)議和分包采購(gòu)協(xié)議業(yè)務(wù)。

　　采購(gòu)合同

　　采購(gòu)合同包括單一采購(gòu)合同(一次采購(gòu)訂單)和框架采購(gòu)合同(多次采購(gòu)訂單)。單一采購(gòu)合同可由采購(gòu)訂單直接生成，框架采購(gòu)合同包括擬采購(gòu)金額和實(shí)際采購(gòu)金額(采購(gòu)訂單匯總)、采購(gòu)方式、保修金比例等業(yè)務(wù)。

　　采購(gòu)發(fā)票

　　營(yíng)改增實(shí)施后，由于材料進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣，采購(gòu)發(fā)票的信息管理對(duì)工程企業(yè)更為重要。為應(yīng)對(duì)營(yíng)改增風(fēng)險(xiǎn)，工程企業(yè)原則上必須嚴(yán)格按照合同、發(fā)票、倉(cāng)儲(chǔ)、付款四個(gè)細(xì)節(jié)統(tǒng)一。

　　采購(gòu)付款申請(qǐng)。

　　如果選擇供應(yīng)商申請(qǐng)付款，系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的采購(gòu)合同(采購(gòu)訂單)，并給出供應(yīng)商的訂單金額、倉(cāng)儲(chǔ)金額、收到的發(fā)票金額、累計(jì)支付金額和應(yīng)付款。這些信息有助于管理層在審批過(guò)程中做出合理的決策。