建設工程管理軟件的財務管理
健康的現金流對工程企業來說非常重要。系統的資金管理有助于工程企業從公司、職能部門、項目等方面實時、清晰地控制資金計劃、實際收支等現金流數據。資金管理包括發票、現金流、票據資產、應收賬款和公司內部人員費用控制。
開票管理
財務部門根據項目經理提交的開票申請開具項目發票，項目可以直接從項目數據中獲取是否開具了發票等信息數據。根據開具發票和發票稅率，統計當月累計開票金額，累計應繳銷項稅額，便于財務部門更合理地協調稅收和資金安排。
收款單
收款記錄可根據客戶、項目、合同、時間等維度查詢，支持現金、轉賬、銀行承兌、支票、本票等支付方式。收款單直接核銷開票，并支持預付款、進度款等收款協議中多種類型(資金性質)的憑證，簡單明了。財務收款單直接反饋給項目經理，方便項目團隊實時掌握項目現金流數據。
分包收票
分包商的發票記錄包括相應的分包合同、分包商、發票類型和稅率。分包發票提醒時間預期功能，系統根據發票時間合理安排增值稅發票扣除業務。
對外付款
對外付款是指工程企業與材料供應商、分包商等業務合作伙伴的付款記錄。支持財務部門完成業務部門多個付款申請表的批量記錄。
借款單
提供公司內部人員貸款業務管理。系統可以為每個借款人設置相應的信用額度。如果借款人未能及時償還累計貸款，將影響后期貸款，并將未償貸款直接推送到每個用戶的工作臺。用戶可以實時了解自己的貸款信息。提供業務人員和財務人員兩個貸款視圖。業務人員只能看到自己的貸款記錄，財務人員可以看到所有的貸款記錄。
還款單
業務人員借款后的還款記錄，還款后立即恢復相應的信用額度。
報銷單
提供費用報銷、差旅報銷等不同業務處理，可按項目或公司費用報銷。項目報銷審核后，直接進入項目成本。公司費用報銷公司運營費用。報銷單可以直接核銷貸款。
內部付款單
業務人員貸款或報銷審核后，財務人員內部付款記錄。
借款賬單
借款賬單可以為每個用戶設置貸款信用額度，借款人累計貸款不能超過貸款信用額度，系統在還款或報銷后自動恢復貸款額度。借款賬單方便用戶查詢未付貸款情況，財務部門實時掌握所有人員的欠款數據信息。
內部轉賬
公司內部賬戶資金從一個賬戶轉移到另一個賬戶的詳細記錄。
現金存取
現金流記錄，實時反映銀行賬戶存款、現金數據。
調賬單
系統中現金銀行賬戶余額與財務系統賬戶余額不同，手動轉賬。
保證金支付/退還
投標保證金申請通過審查后，財務部門應當按照投標保證金的要求支付投標保證金。支付投標保證金后，系統將根據投標保證金申請中預期的退貨時間提醒相關人員。保證金退還業務處理，支持現金退還或項目投標保證金轉入履約保證金。
票據管理
票據管理分為銀行承兌匯票、本票和支票。支票發行后，系統凍結支票發行金額對應的銀行余額，提醒財務人員企業銀行賬戶中的實際余額，確保持票人在支票發行日期到期后能夠兌現。一旦可用余額小于0，系統將向企業負責人或財務人員推送信息，以確保銀行賬戶有足夠的余額支持支票在發行日期到期后兌現。
銀行可用余額=銀行實際余額-凍結金額。
