建筑施工管理軟件如何進(jìn)行合同管控？

　　合同管理功能是工程管理軟件的重中之重。

　　合同是項(xiàng)目的重要控制文件，是項(xiàng)目各方利益的保障和依據(jù)文件，承載著建設(shè)投資、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包、供應(yīng)、分包等各方的利益;

　　在項(xiàng)目推廣過程中，各業(yè)務(wù)參與多方、多部門、多崗位。金石工程管理軟件合同管理模塊從合同簽訂、合同結(jié)算、合同支付、合同變更、工程計(jì)量等全過程納入科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化管理，注重合同執(zhí)行過程、分析、預(yù)警、提醒，有效提高合同管理的效率和質(zhì)量。

　　一、合同管理。

　　軟件提供合同全生命周期管理：合同創(chuàng)建、合同變更、合同結(jié)算、合同發(fā)票管理、合同收付、合同臺(tái)賬等工程合同業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)。

　　二、全生命周期合同管理。

　　同一項(xiàng)目的收入合同應(yīng)大于支出合同的總金額。合同以投資預(yù)算為控制依據(jù)。根據(jù)企業(yè)管理基礎(chǔ)，可以從預(yù)算總額和單價(jià)的角度控制合同簽訂，也可以控制合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的資本流動(dòng)信息，如每次收付，可以匯總到資本交易賬戶，實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

　　三、動(dòng)態(tài)監(jiān)控資金變化。

　　合同制度管理的重點(diǎn)是結(jié)算。實(shí)際支付金額不得大于合同結(jié)算金額，結(jié)算金額不得大于合同金額，合同金額必須符合相應(yīng)的預(yù)算金額。

　　合同執(zhí)行過程的管理主要是固定成本和可變成本的管理，具體是計(jì)量支付和變更索賠的管理。另一方面，合同執(zhí)行記錄應(yīng)及時(shí)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)狀況。

　　四、重結(jié)算，輕支付。

　　合同預(yù)警：系統(tǒng)自動(dòng)提示異常情況預(yù)警。如：支出合同總額大于收入合同總額預(yù)警、合同金額超預(yù)算預(yù)警、支付超結(jié)算預(yù)警、結(jié)算超合同金額預(yù)警、變更提醒預(yù)警等。

　　統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)提供多角度、多層次的合同統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，滿足合同監(jiān)控和合同風(fēng)險(xiǎn)控制的需要。

　　五、統(tǒng)計(jì)分析。

　　金石工程管理軟件合同管理模塊支持移動(dòng)終端查閱合同、審批合同、變更合同、合同支付、合同發(fā)票、合同決算等管理，幫助管理者掌握合同簽訂、資金流、發(fā)票數(shù)據(jù)、支持合同收付的預(yù)警提醒。

　　六、合同分類規(guī)劃。

　　合同分類規(guī)劃是一項(xiàng)基本而重要的工作。項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，金石軟件將合同分為六類：合同執(zhí)行、管理和處理各類業(yè)務(wù)。

　　七、設(shè)置合同預(yù)警參數(shù)。

　　該軟件可以為合同支付金額、支付比例、發(fā)票、扣除預(yù)付款等設(shè)置紅線。達(dá)到，超過紅線提示，可發(fā)揮預(yù)警、越線提示和事后分析的作用。