金石工程建筑管理軟件對合同的管理

　　數據細化

　　系統(tǒng)支持項目中標后中標項目的數據細化。項目正式批準后，系統(tǒng)將對投標項目涉及的信息進行分流和分類。項目數據細化對項目成本控制意義重大。深化設計過程可能對項目材料更加清晰或合理。對于投標中未明確型號或型號規(guī)格的材料清單，在深化設計過程中需要明確。同時，系統(tǒng)支持在深化設計階段制定實際施工方案，不同的施工方案系統(tǒng)會有不同的成本控制模式。施工方案包括:自施工-人工清包-勞務分包-專項分包。

　　工程合同

　　工程合同包括從擬定到評審，最終形成正式合同的過程。工程合同(總承包合同)簽訂后，進入工程交底/深化設計環(huán)節(jié)。

　　根據合同的支付屬性，項目合同包括收入合同和支出合同。工程合同為項目的收入合同提供了一個入口。支持用戶定制合同分類，如EPC總承包合同、工程設計合同、技術咨詢合同等。;支持用戶定制各種合同模板，系統(tǒng)根據核心業(yè)務數據自動生成相同的合同文本。

　　合同評審

　　支持合同在線審批，公司市場部制定單個項目的工程收入合同，由項目管理部、專業(yè)設計院、采購部、法律部等部門審批，最終形成正式合同的在線審批流程。

　　工程合同

　　支持檢索和查詢合同的關鍵信息。在合同查詢界面，可以全面查看合同的執(zhí)行狀態(tài)，如合同的收款協(xié)議、合同的變更、合同的發(fā)票、合同的收款、合同的電子文件附件或掃描件等，實現公司對合同管理的統(tǒng)一規(guī)范，控制法律風險。

　　變更管理

　　主要為工程合同(收入合同)提供合同變更管理功能，如設計變更、金額變更、其他變更等，嚴格記錄變更原因關材料清單變更細節(jié)，使企業(yè)更好地控制工程合同的每一次變更。此外，詳細的變更數據記錄有利于項目估計結算金額的統(tǒng)計和分析。

　　產值結算

　　記錄施工方根據工程合同(總承包合同)在每個施工期間實際完成的工程量和價格，作為企業(yè)向業(yè)主提交的收款申請的重要憑證。同時，企業(yè)單位今天上午盡快結算工程款，有利于償還債務，提取資金，降低內部運營成本。通過加快資金周轉，提高資金的使用效率。

　　開票申請

　　項目經理根據工程合同(收入合同)約定的收款協(xié)議和累計進度結算的工程價款，向企業(yè)財務部申請開票，作為企業(yè)開票的依據。網上開票申請有助于部門間的合作，特別是財務部門快速獲取項目的實際進度數據。

　　開票記錄

　　根據施工方提交的發(fā)票申請，企業(yè)可以直接生成企業(yè)向業(yè)主提交的發(fā)票記錄。發(fā)票記錄是評價經濟效益的重要指標。對于施工單位來說，只有工程款全部結清，才意味著避免了經營風險，施工單位才能獲得相應的利潤，實現良好的經濟效益。

　　收款明細

　　企業(yè)對施工方提交的開票申請和向業(yè)主提交的開票記錄執(zhí)行狀態(tài)進行查詢。可以根據不同的時間間隔查詢各開票申請和開票記錄的當前執(zhí)行情況，加快企業(yè)資金周轉率，提高資金利用率。盈利現金比是企業(yè)的重要經濟指標。企業(yè)只有將盈利實際轉化為現金，減少項目實際占用資金，才能有更好的現金流。