金石工程項目管理軟件在幫助企業進行數字化時，通常如何操作？

　　金石在幫助企業做數字化業務的梳理過程中，通常采用3步戰略。

　　(1)確定目標和業務邊界

　　數字化不是一個有既定框架的工作，目標和邊界決定了數字化的策略和方向。所以企業在進行數字化升級的時候，先要確定自己需要達到什么樣的目標，站在這個基礎上才能夠去確定后續的計劃，很多企業往往在數字化中會進入的一個誤區就是：我們知道什么平臺系統或者想做什么，就用什么。那這時候如果一旦業務體系和數字化的產品不能匹配，那么數字化戰略也必然不會成功。

　　如何確定目標和邊界，可以舉個例子，在過往粗放式的管理中，各部門的業務邊界往往比較模糊，例如訂單回款的跟進，財務和業務各需要扮演什么角色，執行哪些動作，往往每個企業都有各自的說法。這些模糊的工作事項，在數字化建立的過程中是需要被明確下來的。某一項具體的工作一定會落實到某一個具體的崗位上去執行，并且受到系統的監督。

　　所以確定目標和邊界就是需要我們重新審視自身的業務流程，確定好每個崗位的崗位職責和工作內容，并且將其通過材料、文檔的形式確定下來，這樣才方便后續數字化系統的開發。

　　(2)明晰業務流程

　　由于沒有數字化的支撐，在傳統業務中的流程，往往缺乏形式上的落地。工作信息的口頭傳遞、越級傳遞現象屢屢發生。

　　在數字化系統中，任何的流程都是需要系統設置節點、處理人、處理動作的。這就要求企業內部能夠對流程進行固化，固化后流程是否合適，是否能夠優化工作效率，其實這個就非常考驗流程設計人員產品能力和抽象能力了。對于沒有經驗去梳理業務流程的企業，其實是非常困難的一步，但是金石可以提供具備資深行業知識的產品經理提供支持。

　　(3)主數據梳理

　　“車同軌，字同文”，一家企業也需要有統一的認知和信息規范，才能做到高效治理。

　　例如ERP中的BOM、人事管理中的部門、職級，這些屬于是會貫穿整個業務流程體系的主數據模塊。在很多數字化尚不成熟的企業，經常會出現一個產品多種稱呼的情況，這給后續業務流轉和數據統計會造成巨大的麻煩。只有形成了統一的數據和執行規范后，才能夠將數字化更好的推行下去。