集團企業(yè)想信息化，該如何利用工程項目管理軟件

　　前言：

　　信息化系統(tǒng)是管理體系的延伸，如果一家集團企業(yè)想要走向信息化，首先得考慮的是，企業(yè)內(nèi)當前是否已經(jīng)存在完備的信息化管理制度可以運行。

　　像卡特彼勒、GE這樣的大公司都是從上世紀九十年代就已經(jīng)開始了數(shù)字化準備工作。卡特彼勒通過引入6 Sigma，來實現(xiàn)了整個集團公司運營的規(guī)范化、系統(tǒng)化。并且通過多年的實踐，形成了一整套穩(wěn)定、有效的管理制度，實現(xiàn)了企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。那么這個時候，引入信息化系統(tǒng)，便會十分順利，對于每一個員工來說，并沒有讓他們在工作中發(fā)生什么改變，反而數(shù)字化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)讓工作變得更加流暢、效率。

　　倘若一個企業(yè)還沒有固化好業(yè)務(wù)線上的管理制度，那么信息化建設(shè)對于企業(yè)來說還言之尚早。就拿一個“項目管理系統(tǒng)”來說。

　　系統(tǒng)問題其實就是是系統(tǒng)建設(shè)的需求。需要知道軟件研發(fā)并不是一個所見即所得的工作，它需要提前規(guī)劃開發(fā)方案，確定數(shù)據(jù)模型，進行代碼設(shè)計以及產(chǎn)品測試。從需求提交到最后的使用也需要幾個月的時間。

　　所以如果需求不明，或者考慮的不夠長遠。就很有可能會陷入到“重復(fù)造輪子”的困境。

　　金石建議想要進行信息化系統(tǒng)建設(shè)的集團企業(yè)，先看看以下幾個觀點：

　　1、企業(yè)管理者應(yīng)該正確認知數(shù)字化投入的成本

　　對于大多數(shù)工程企業(yè)來說，經(jīng)營者并不能掌握數(shù)字化戰(zhàn)略的定價權(quán)，付多少錢換多少效果這件事，在數(shù)字化上基本就像是在開盲盒，誰都心里沒底。這時候我們做過的客戶一般都會有一個比較簡單粗暴的估價方法，那就是全年利潤的1%左右。超過這個數(shù)額，企業(yè)經(jīng)營者往往更愿意拿這筆錢去做更有實際意義的投資，例如添購設(shè)備，擴大施工團隊，而不是花在看不見摸不著的軟件系統(tǒng)上面。

　　但是這種主觀的判斷往往導(dǎo)致企業(yè)在采購系統(tǒng)的時候，變成了“看錢買菜”，并不能真正買到適合自身的信息化系統(tǒng)，因此我們也基于十余年的行業(yè)實施經(jīng)驗，給大家提供一些數(shù)字化建設(shè)的成本，僅供參考。

　　2、數(shù)字化要先規(guī)劃，再開工

　　很多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑不清晰，缺少長期戰(zhàn)略規(guī)劃。主要是因為，企業(yè)經(jīng)營者缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗，通常抱著試試看的態(tài)度，先買一個試試。但是信息化系統(tǒng)的落地，并不是單純的做加法，后續(xù)系統(tǒng)的采購?fù)鶗枰紤]前采的系統(tǒng)能否兼容，業(yè)務(wù)流程能否對齊，數(shù)據(jù)模型能否一致。而且解決這些問題，是否涉及到舊系統(tǒng)改造，數(shù)據(jù)的接口對接，業(yè)務(wù)流程重組等等，這些額外的成本，都是在項目初期無法預(yù)估的。

　　所以被忽視的“整體規(guī)劃”其實很有必要做在前面。