金石采購庫存管理軟件的使用規(guī)范

     文件支持自動生成。

　　所有文件均需支持審批流程，并可根據(jù)配置啟用或停用審批流程。

　　銷售管理

　　銷售合同信息輸入，包括項目、客戶信息、設(shè)備信息等。

　　滿足業(yè)務(wù)審批要求，可靈活配置審批流程。

　　支持自動生成用貨申請表。

　　支持調(diào)整合同數(shù)量、單價、設(shè)備型號等信息，支持合同狀態(tài)轉(zhuǎn)換。

　　銷售合同支持數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。

　　提供設(shè)備銷售、實際執(zhí)行等分析報告，支持數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

　　能夠滿足未來的需要，快速擴展表單。

　　設(shè)備請購

　　維護商品申請表，支持銷售合同的自動生成或手動輸入。

　　滿足項目用貨、設(shè)備借用、設(shè)備歸還等業(yè)務(wù)類型。

　　商品申請信息應(yīng)實時反映在銷售合同中，商品申請受銷售合同的限制。

　　支持根據(jù)合同、項目、設(shè)備類型等不同維度進行匯總查詢。

　　支持銷售合同中未編制的設(shè)備信息的快速準確查詢。

　　在規(guī)定時間內(nèi)編制用貨申請或者用貨申請審核不合格時，需要提醒。

　　支出數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，用貨申請支持數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

　　強制完成提供商品需求的功能。

　　設(shè)備調(diào)配

　　支持商品申請分配生成和手動輸入維護分配結(jié)果，支持商品申請數(shù)據(jù)匯總分配，可根據(jù)庫存情況采購、借用或直接交付。

　　需要采購部處理的文件，通過短信或郵件提醒。

　　采購管理

　　提供采購訂單維護功能，支持自動生成發(fā)貨通知。

　　支持收集采購申請數(shù)據(jù)，生成采購訂單。采購合同采用線下簽訂模式，采購訂單信息根據(jù)簽訂情況進行維護。生成交貨通知時，根據(jù)供應(yīng)商維度生成。

　　采購訂單中的設(shè)備數(shù)量不得超過采購申請范圍。

　　發(fā)貨管理

　　提供發(fā)貨單維護功能，支持批量發(fā)貨，支持自動生成到貨。

　　發(fā)貨單登記承運人、單號、發(fā)貨日期、運輸方式、發(fā)貨設(shè)備、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨人聯(lián)系方式等信息。通過人工維護和接入物流系統(tǒng)，實現(xiàn)物流信息同步，跟蹤查詢物流情況。

　　提供設(shè)備補發(fā)功能。提供發(fā)貨通知執(zhí)行跟蹤等查詢功能，方便發(fā)貨時參考。

　　到貨管理

　　提供到貨訂單和質(zhì)量驗收訂單的維護功能，支持到貨訂單確認后自動生成質(zhì)量驗收訂單，支持到貨數(shù)量不足的處理。支持處理質(zhì)量驗收數(shù)量不足。支持實際到貨量超過情況。支持以合同為維度查詢到貨和未到貨情況。

　　支持到貨單數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。提供提醒發(fā)貨單位的發(fā)貨功能。

　　提供庫存分析查詢和庫存調(diào)整功能。

　　庫存細節(jié)應(yīng)包括設(shè)備、品牌、型號、供應(yīng)商、庫存單位、項目、采購數(shù)量、借用數(shù)量、商品數(shù)量、交貨數(shù)量、到達數(shù)量、可用數(shù)量、鎖定數(shù)量等信息，以滿足系統(tǒng)對庫存數(shù)據(jù)粒度的要求。

　　庫存調(diào)整權(quán)限需要嚴格控制，庫存調(diào)整文件需要批準才能生效，庫存查詢需要數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限控制。

　　報銷管理

　　在系統(tǒng)中單獨添加表格，輸入表格中的信息，完成審批流程后，流轉(zhuǎn)到財務(wù)軟件生成憑證。

　　綜合分析

　　提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計分析功能，以圖表的形式直觀顯示給用戶，方便用戶查詢，為快速決策提供依據(jù)。

　　系統(tǒng)管理

　　基本信息管理。

　　職位權(quán)限管理。

　　審批流程管理。

　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護。