工程如何利用項(xiàng)目管理軟件提高管理效率的？(圖文)

　　該軟件能使經(jīng)理們把日常工作細(xì)節(jié)和一個(gè)更為宏觀的整體目標(biāo)聯(lián)系起來，經(jīng)理們通過項(xiàng)目管理工具把任務(wù)分派給成員，項(xiàng)目成員通過待辦事項(xiàng)了解自己的任務(wù)，甘特圖使團(tuán)隊(duì)能夠看到項(xiàng)目的全局性，為團(tuán)隊(duì)帶來更高的效率。

　　1.標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境復(fù)雜.要求較高，對實(shí)踐者對專業(yè)能力的要求比較高。然而，目前國內(nèi)這類員工流動(dòng)性大，業(yè)務(wù)能力不均衡，導(dǎo)致企業(yè)建設(shè)過程中標(biāo)準(zhǔn)化程度低。為此，應(yīng)制定統(tǒng)一的規(guī)范要求，提高項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2.精細(xì)管理。

　　目前，許多企業(yè)已建立起了較為成熟的管理體系，并在很大程度上成為工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)，但目前的管理體系普遍存在兩個(gè)核心問題：第一，數(shù)據(jù)需要由基層人員完成大量的統(tǒng)計(jì)工作，而數(shù)據(jù)的價(jià)值僅體現(xiàn)在管理者的層次上，數(shù)據(jù)失真嚴(yán)重，數(shù)據(jù)傳輸不及時(shí)等問題隨之產(chǎn)生。該軟件可對項(xiàng)目進(jìn)行分解、分配任務(wù)給項(xiàng)目成員，管理項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3.全程管理。

　　利用項(xiàng)目管理軟件，可以管理整個(gè)項(xiàng)目過程，利用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，在進(jìn)度貓中創(chuàng)建新項(xiàng)目，打開甘特圖，列出“甘特圖”中的項(xiàng)目任務(wù)，估算每項(xiàng)工作所需花費(fèi)的時(shí)間，里程碑等，分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)后自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。通過項(xiàng)目管理工具，項(xiàng)目經(jīng)理可以全程跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，并對項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。

　　4.即時(shí)管理。

　　利用項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目管理不再受到時(shí)間的限制。登入進(jìn)展貓帳號，你就能隨時(shí)看到項(xiàng)目的狀況。

　　核對逾期或者剩余的時(shí)間，嚴(yán)格控制工程進(jìn)度;

　　修正通過甘特圖向項(xiàng)目成員分配任務(wù)，保證任務(wù)具有指定的負(fù)責(zé)人;

　　察看任務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)度，每日工作情況公布于眾，各崗位工作進(jìn)度更加便捷。