金石機電管理系統的實施過程和重點(圖文)

　　一、金石機電工程管理軟件的系統實施主要分為四個階段：

　　步驟一：前期工作階段，在此階段，金石軟件執行人員的主要工作是確定系統的整體界限.召開項目啟動會議，成立實施項目組，并制訂總體執行工作計劃和項目交流方式.頻率;另外也非常需要了解項目的商務情況，并與商務人員進行溝通。明確主要商務條件的含義及定義標準。該階段的交付性工作包括：系統邊界描述.組織人員責任說明和簡報.項目總體進展計劃和里程碑節點及其定義標準.主要商業條款的含義和標準的定義。

　　第2階段：需求調查階段，在本階段，金石軟件執行人員的主要工作是搜集機電企業管理資料.報表.規章制度.有關會議記錄，研究和分析資料。最后和企業有關人員共同提出了系統.綜合解決方案。該階段的交付性工作包括：需求調查范圍和時間安排.需求收集，需求報告(顧客報告)。

　　第3階段：系統開發階段，該階段，金石軟件執行人員的主要工作是根據《需求報告》對.測試系統進行配置;在開發過程中進一步明確或改變需求。該階段的交付工作包括：可供交付的系統.系統開發計劃.需求更改報告.其它軟件開發技術文檔。

　　第4階段：系統上線實施.結束階段，此階段，金石軟件實施者的主要工作是：系統安裝.調試;編寫系統操作手冊.執行手冊;系統上線執行方案;執行培訓(包括：業務培訓和系統作業培訓);系統驗收.系統啟動后全程跟蹤指導。本階段交付工作的成果是：系統操作手冊.系統執行手冊.系統上線執行計劃(包括：系統代碼計劃.權限設定計劃等).系統培訓資料.需求改變報告.系統接受情況報告.項目概要報告。

　　二、適用的影響。

　　在機電企業和金石軟件兩方的共同努力下，管理效果會很好。其具體表現為：

　　1.更規范的項目管理程序.減少項目生產費用.提高項目運作效率。

　　系統應用后，實現了對項目成本.進度.質量.安全的有效控制及合同.資金.工程資料.竣工等的高效管理，使投資控制流程更加完善，工程計劃和設計更科學，項目管理過程更規范，使得項目的生產成本大大降低，項目的運作效率得到了有效的提高。

　　2.更多地分享信息.使資源得到合理分配。

　　“金石工程項目管理軟件系統”為機電企業總部.各事業部.項目部海外項目機構提供了一個項目開發與管理平臺。改善信息共享程度。如何合理地配置項目資源(人、財、物、時間等)管理要素。

　　3.協調通信的效率得到提高.減少工作拖延。

　　運用該系統后，工作效率比以往明顯提高，公司總部、下級部門、部門、部門與下級項目部之間的數據交互直接通過系統進行，減少了溝通時間和環節，使業務信息更及時、更高效。

　　4.進行科學決策。

　　對企業決策層來說，利用信息系統，管理者.可以方便地收集、統計企業經營活動中的最新信息數據，對生產管理進行實時監控，從而做出科學的決策。

　　人力資源優化，管理流程優化，管理規范清晰。

　　用制度實現科學的人力資源管理，建立科學的企業組織職能結構，固化企業管理流程，使每一位員工通過制度來工作。對工作中出現的問題都能做到有據可查，使各種管理規范更清晰，并極大地增強了員工的責任意識，使企業經營效率得到提高.管理流程得到優化，積累企業人才資本的同時優勢。