中小型企業(yè)選擇工程管理系統(tǒng)依據(jù)分析

　　1 中小企業(yè)選擇工程管理軟件依據(jù)分析

　　依據(jù)一：工程管理軟件實施企業(yè)必須有準確定位。工程管理軟件項目本質(zhì)上是一個管理項目，而不是純粹的IT項目，它的導(dǎo)入和實施會涉及到企業(yè)管理的方方面面，需要對企業(yè)現(xiàn)有的管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習(xí)慣進行系統(tǒng)整合，以提高企業(yè)的管理水平和效率為不斷完善的主線。因此，在工程管理軟件項目選型之前，企業(yè)一定要對工程管理軟件項目作一個明確和準確的定位。一個正確的定位對項目選型乃至實施工作都可以起到極強的指導(dǎo)作用，直接影響工程管理軟件項目的效果。
    

　　依據(jù)二：工程管理軟件上線時間必須明確。在選型之初，企業(yè)要對自身現(xiàn)狀進行調(diào)查，了解企業(yè)的規(guī)模、人員素質(zhì)、管理模式、信息化基礎(chǔ)等方面的情況，以明確信息化需求。中小企業(yè)具有一些共性，例如，管理基礎(chǔ)薄弱，業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)都還需要不斷完善，企業(yè)的發(fā)展策略可能會隨著市場的變化而不斷地調(diào)整;資金投入有限，可融入資金的渠道相對較少;沒有相對規(guī)范的業(yè)務(wù)流程;信息化基礎(chǔ)薄弱，在信息化建設(shè)方面投入的資金較少，有經(jīng)驗的信息化建設(shè)人才更少。除此之外，不同企業(yè)有著各自不同的特點，在分析現(xiàn)狀時必須明確這些特點，挖掘自身不同于他人的需求，將這些作為確定工程管理軟件項目是否上馬和確定系統(tǒng)類別及使用年限的重要依據(jù)。

　　依據(jù)三：將企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃作為選型的依據(jù)。中小企業(yè)一般比較關(guān)注企業(yè)的當前需求，比如一些急需改善的問題、急需提高的效率等。這本身是沒有問題的，但是，相當多數(shù)的企業(yè)忽略了企業(yè)長期的需求、今后可能出現(xiàn)的問題等，也就是說，對自身的信息化建設(shè)沒有一個通盤的考慮，哪里有洞哪里補。這樣做可能很快就見到了效益，而且只付出了比較小的成本，但是卻為以后的信息化建設(shè)留下了隱患。今后隨之而來的，可能是企業(yè)使用的系統(tǒng)越來越多，越來越雜，造成數(shù)據(jù)無法整體共享、系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)等問題。
    

　　依據(jù)四：服務(wù)提供商的選擇。選擇專注于某個行業(yè)的中小服務(wù)提供商，實際看重的是其背后的專業(yè)化服務(wù)團隊，在這個團隊中，包括了行業(yè)的管理咨詢專家、軟硬件工程技術(shù)人員等，他們能從專業(yè)的角度幫助用戶選型、分析、實施，乃至二次開發(fā)。因此，選擇有行業(yè)背景的中小服務(wù)提供商即可以滿足企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求又可以節(jié)省工程管理軟件項目成本。