怎樣實施有效的項目進度管控

　　我們知道，計劃是行動的指導，是行動成功的關鍵。對于項目進度控制，計劃尤為重要，影響資源的合理利用和項目的順利進行，直接關系到項目的成功與否。然后，以下項目管理軟件供應商金石軟件將與您分享經驗。

　　1.制定有效的風險防范計劃。

　　有效的風險防范計劃可以減少不確定性對工期的影響，保證工程的順利進行。風險防范可以包括以下幾個方面:

　　(1)制定一套完整的項目風險防范體系，包括：風險識別、風險確認、風險響應等。一般來說，這部分工作將由公司級項目管理體系定義和規范。

　　(2)提出項目風險協調負責人及相應的協調措施。

　　(3)在項目組建立特殊的風險識別機制。例如，每個人都可以根據自己的工作內容定期列出風險指數最高的5個風險，并提出相應的應對方案。

　　2.制定詳細可行的項目進度基準計劃。

　　進度計劃包括：任務、資源、時間等三個部分。

　　任務來自于工作分解結構和活動定義。為了進行有效的進度控制，必須有詳細的、可執行的、可檢查的、可控的活動定義(任務)。任務粒度適中。對于不成熟的項目和管理水平低、資源能力弱的項目，粒度不宜過大，否則難以實現項目控制;相反，任務粒度可以每項任務都需要有明確的責任人。起止時間和工期。

　　如果項目管理水平不是很高，為了實現有效的進度控制，每項任務的工作量不應超過項目總工作量的5%，工期不應超過項目總工期的10%。

　　3.進行進度檢查，并對檢查結果采取相應的對策。

　　進度檢查是進度控制中最重要、最關鍵的工作。如果不了解項目的實際進度，很難說實施了什么進度控制。

　　進度檢查可定期或不定期進行。

　　定期進度檢查是指在預定的檢查周期內進行的檢查工作。檢查周期由項目組根據項目實際情況提前確定，可分為月、半月、周、半周、日等時間階段。對于時間跨度大的項目，周期可以比較長，比如工期超過兩年的項目，檢查周期可以定為一個月;對于工期在3個月左右的項目，檢查周期可以定義為1周。對于管理水平高、資源能力強、實施成熟的項目，檢查周期可以適當延長，反之亦然。建議檢查周期不得高于工期的5~10%，檢查周期不得超過1個月。根據工作報告機制的慣例，普通項目的檢查周期可定為1周。

　　不定期進度檢查可在關鍵任務或里程碑任務的計劃完成時間進行。一般來說，不定期的任務檢查是有針對性和目的的。

　　4.建立良好的項目組內部與項目干部溝通管理制度。

　　溝通是掌握各方信息、項目決策和項目協調的基礎。溝通要求主要強調以下幾點：

　　(1)及時與項目客戶溝通，了解項目的特殊進度要求，對工作任務進行特殊處理。

　　(2)通過有效的溝通方式，及時向相關人員提交項目組以外配合工作，提前準備配合工作，以免影響項目進度。

　　(3)充分發揮項目組成員的作用，參與項目偏差處理、風險防范等問題的解決。

　　(4)定期召開項目進度溝通會，了解各成員的任務執行情況，并通報項目總體進展情況。