金石工程管理軟件具備什么特性和價值？

　   工程管理軟件該具備什么特性？
　   1.有項目流程溝通平臺。

　　只有通過良好的溝通，我們才能討論項目流程管理。在金石流程管理系統的溝通平臺中，利用活動流記錄項目流程的實施過程，促進項目流程的實施。通過流程管理系統的活動流記錄項目流程執行的溝通過程，并將信息同步到項目流程、任務、客戶和同事。這樣，溝通記錄就存在于流程管理系統的任務活動流、客戶活動流和個人活動流中，便于事后追溯。一方面，記錄知識精髓，形成企業知識庫，有利于繼承;另一方面，消除信息島，減少爭吵，明確責任，避免各部門推卸責任。

　　2.簡化項目流程管理流程，輕量級項目流程管理。

　　流程管理系統可以減少對項目流程經理的依賴，項目流程成員可以參與項目流程管理。項目流程管理按照項目流程→任務→事件、自上而下工作部署、人員調動和資源分配的方式進行。項目流程執行中涉及的所有信息將按照事件→任務→項目流程、數據和圖表自下而上的方式進行匯總。

　　3.單個項目流程管理的全面性。

　　在項目流程管理中，流程管理系統需要考慮項目流程管理的各個方面，如項目流程資源配置、階段劃分、項目流程里程碑設置等。流程管理系統需要完善的項目流程任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。

　　工程管理軟件的應用價值——利用工程管理軟件實現項目管理自動化已成為國內許多企事業單位的共同選擇。金石工程管理軟件總結了工程管理軟件的管理價值，反映了以下方面：

　　1.工作流程自動化。

　　工程管理軟件的功能模塊涉及流通過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門的合作問題，實現高效合作。目前，企事業單位的工作流程很多，如公文處理、收發文件、各種形式或事物的審批、請示、報告等。通過實現工作流程的自動化，工程管理軟件可以規范各項工作，提高單位內部協同工作的效率，大大減少中間環節的摩擦。

　　2.行政辦公室。

　　金石工程管理軟件涉及會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等內容部分，結合我們的日常辦公事務，實現輔助辦公的自動化。

　　3.信息發布共享平臺。

　　工程管理軟件可以在內部建立有效的信息發布和交流場所，如電子通知、新聞發布、電子論壇、電子出版物，使內部規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項能夠在組織內部員工之間廣泛傳播，使員工能夠立即了解單位內部的發展趨勢。

　　4.分布式一體化辦公。

　　金石工程管理軟件是解決分布式辦公和移動辦公問題，支持多分公司、跨區域辦公模式和移動辦公。目前，市場競爭使企業規模越來越大，區域分布越來越廣泛，移動辦公和跨區域辦公已成為非常迫切的需求。

　　5.知識文檔自動化。

　　根據權限保存、共享和使用各種文檔(包括各種文件、知識、信息)，并有方便的查找手段。

　　6.信息集成。

　　我們每個單位，尤其是企業，都有大量的業務系統，如采購、銷售、存儲、ERP等業務系統。工程管理軟件作為我們企業的信息源，通常在這個業務系統中。工程管理軟件應與這些企業的業務系統很好地集成，使相關人員能夠有效地獲取整體信息，提高整體響應速度。目前，該價值點的應用還不完善。

　　7.內部通信平臺。

　　工程管理軟件可以建立組織內部的短信系統、郵件系統、即時通訊IM系統、論壇等，使組織內部的通信和信息交流快速流暢。