好用的工程項目管理oa系統需要滿足哪些條件(圖文)

　　工程項目管理是建筑企業經營管理的核心業務，任何一家施工企業、任何一個工程項目管理團隊，無論是建立初創型企業，還是小公司開始進行業務擴張時，工程項目管理都至關重要。工程項目管理需要在限定的資源及限定的時間內完成任務。因此，供應商管理、成本管理、投標管理、采購管理、合同管理、機械設備管理、庫存管理等就尤為重要。

　　選擇工程項目管理系統之前要清楚的問題

　　01誰需要使用該工具

　　你是唯一使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權限，還是希望根據不同的角色來限制相應的權限?當你在選擇工程項目管理系統時，數據權限的控制以及使用的難易程度都相當重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復雜的工具可能對其他人來說太難上手。

　　02當前系統存在的問題有哪些

　　你現在有沒有已經在用的工程項目管理系統，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級協作功能，可以使你的日程安排和管理效率更高，你是否需要?

　　03對工具預計的花費是多少

　　大家都很想找到最適合建筑企業的管理工具，有的管理工具未使用前就需要花費數十萬元，甚至上百萬元的費用!這難免讓企業管理者有些心痛!還不知具體實施效果如何，就需要花費這么多錢!

　　好用的工程項目管理oa系統需要滿足哪些條件

　　1)功能匹配度高

　　任何系統工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款系統時，需要看清系統的功能有哪些，哪些功能是工程項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細分析這些功能信息，才可以幫助企業或團隊找到合適的系統工具。

　　2)使用簡單易上手

　　功能再強大的系統，大家不會使用也是白搭。很多時候建筑企業員工的知識水平有限，對新的系統工具接受程度低。所以在選擇工程項目管理系統時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節省大量的操作培訓時間，進而加快項目進度。

　　3)便于團隊溝通協作

　　前面已經說到工程項目管理其實是十分復雜的過程，工程項目管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展。因此，良好溝通協作功能是必須的，它將有助于保證整個團隊的信息暢通。

　　4)實時掌控工程項目進度

　　一個正常的工程項目流程包括啟動、執行、監測控制、收尾等階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執行和監測階段，管理尤其復雜，因此工程項目進度的把控是比較難做處理的。

　　5)可視化工程項目管理全貌

　　數據報表是掌握業務全局的最佳方式，工程項目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預算管理，還是工程項目完成情況，都可以通過智慧看板來掌握全貌。

　　金石oa工程-新一代施工企業項目管理平臺

　　金石oa工程致力于工程建設領域企業云服務，根據建筑企業需求及信息化規劃，利用云計算、物聯網、大數據、AI 和 5G 等新技術，重構建筑企業的業務場景，管理場景和決策場景，賦能企業管理創效和商業創新。

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