園林企業利用oa系統實例

　　伴隨著中國城市化進程的不斷加快，園林綠化面臨著巨大的發展機遇，預計到2025年，產業市場容量將達11000億元。伴隨著城市園林綠化建設向節約、生態、功能完善的方向發展，企業的管理面臨以下難題：

　　項目管理：如何管控好動態施工過程，避免工程不必要的損失?

　　資料管理：如何及時收集、整理、存檔資料，避免事后發生麻煩?

　　項目管理：項目多、分散、工期短，總部如何避免監督不力?

　　成本管理：如何做到成本與計劃不脫節，并對其進行實時整合?

　　如何解決以上行業的痛點，有企業用數字化技術做表率!

　　園藝業百強，數字化促進了創新發展。

　　目前，耀華園林已成為全國百家城市園林綠化百強企業，以園林景觀為核心，在園林綠化苗木培育、園林景觀設計、園林景觀工程施工、園林養護一體化等方面不斷完善全產業鏈;

　　由于企業在全國擴張，經營半徑不斷擴大，以提升公司在施工管理、項目管理、成本管理等方面的水平，與金石共建全新的數字化辦公平臺。

　　和金石合作，實現對項目的全數字化管理。

　　在工程管理、工程預算、勞務管理、物資管理、機械管理、費用支付、資產管理等方面，耀華園林以金石工程管理軟件為依托，從招標、實施、驗收等全數字化管理，支持工程項目從招標、實施、驗收等全數字化管理。

　　數字工藝管理，確保高質量的項目。

　　負責項目過程中的招投標管理、合同審批、變更審批、成果匯報、驗收等工作，確保項目進度和質量。

　　工程投標管理。

　　前言：投標保證金借款，流程效率低下，需致電相關人員，影響業務拓展。

　　現在：工程人員可以通過網上處理、流動審批等方式快速推進投標交易，整個過程更規范、更高效。

　　項目合同管理。

　　序言：合同審批要擔保人身邊隨時有電腦，一些合同資料手查，無法聯系。

　　當前：隨時隨地審批，工程部經常對項目進行移動審批，遇到的問題可以及時分組解決。

　　工程變更管理。

　　項目編號、項目類型等變更輸入沒有過程支持、信息不留痕、數據不準確、風險難以控制。

　　當前：通過變更單管理，嚴格審批有關權責人員，保證了工程各要素變更的合規、透明。

　　性能設計管理。

　　設計成果匯總不及時，存放無記錄，工程項目不產生沉淀，不利于檢索與復用。

　　現將成果管理嵌入工程過程管理中，及時上傳文件統一管理，方便以后的其它項目使用。

　　數字化預算管理，多維度控制成本。

　　其中，預算單、變更預算、增加預算等全數字化管理，支持成本的精確控制。

　　資金管理。

　　前人研究表明：工程項目預算與采購成本分析沒有關聯性，造成成本控制的滯后，易產生風險。

　　當前：采購關聯費用，便于及時控制項目成本;不同項目之間的采購價格對比，支持投標成本預測的準確性。

　　費用分析

　　以前：人工的統計數據，需要專門的人員來分析數據，時間長，不能完全保證精度。

　　現在：系統自動記錄歷史采購信息價格，對數據進行分析，幫助新項目做預算評估更科學。

　　第三，資源管理數字化，人員配置優化。

　　人力、物料、機械是綠化工程的三大支出，通過OA管理，可優化資源配置，杜絕浪費，確保項目效益。

　　業務管理。

　　過去：勞務合同審批、勞務現場確認、結算等環節，沒有程序的固定，合規性、準確性難以保證。

　　現在：勞務合同在線、勞務現場確認、結算、付款多方確認，全過程高效，人員成本可控。

　　材料管理。

　　引言：不同項目同類余料分散、手工記錄，倉庫存放不分類，不方便統一合理使用。

　　當前：所有項目的剩余材料統一入庫，分類整理，新項目的采購，材料消耗后，降低項目成本。

　　機械管理。

　　以前：叉車、挖機等工程機械，人工一一核對，記錄付款，人工計算剩余金額，費時。

　　現在：統一編號、月結單、季度結算、網上審核，按單號不同項目多筆同時付款。

　　供應商管理。

　　前言：供應商的資料多存放在電腦表格里，查找維護繁瑣;而且風險極容易丟失。

　　目前，近2000家供應商都有獨立編號在線建檔，便于查找維修，定時備份，資料更安全。

　　三重落地價值，打造園林企業數字化標桿。