金石建筑材料管理系統(tǒng)的作用(圖文)

　　系統(tǒng)的主要特色有以下幾點：

　　金石建筑材料管理系統(tǒng)具有直觀、簡潔、友好的操作界面，保持了界面元素的一致性，而且操作菜單分級少、操作方便、易學易用，具有及時、易理解的交互信息和聯(lián)機幫助。2、提供人性化的服務，可以讓用戶將自己經(jīng)常操作的模塊放在自定義菜單里，這樣既可以使用戶方便地找到自己所需的操作項，又避免一些誤操作的發(fā)生。3、全面的單據(jù)管理，包含材料管理可能涉及到的全部單據(jù)，能夠方便地錄入和管理材料采購計劃單、入庫單、出庫單、調(diào)撥單等，滿足了項目的實際需要。

　　4、系統(tǒng)采用遠程數(shù)據(jù)采集，不但可以保障材料信息的及時采集和處理，而且可以使材料管理者和公司領(lǐng)導無論身在何地，只要通過互聯(lián)網(wǎng)就能實時查看公司材料的具體情況。

　　5、建筑材料管理系統(tǒng)可以滿足多個部門協(xié)同工作管理和溝通的要求，從而提高了信息傳遞速度，縮短了工程工期。

　　金石設計的建筑材料管理系統(tǒng)是一個基于內(nèi)部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)的應用系統(tǒng)，它可以取代原先的手工操作和紙質(zhì)介質(zhì)管理的模式。由于建筑公司的行政部門、采購部門、財務部門等一些部門相對固定在總公司，因此他們主要是使用內(nèi)部局域網(wǎng)。而材料供應站和材料倉儲管理部門一般分布在各個地方，因此需要通過外部互聯(lián)網(wǎng)來訪問內(nèi)部局域網(wǎng)，從而使用材料管理系統(tǒng)管理材料。

　　設計目的：減少材料管理人員的工作量，提高工作效率。將長期積存的紙質(zhì)介質(zhì)信息化，在整個單位內(nèi)部加以制度化管理，規(guī)范管理人員的管理方法，為今后整個單位的ERP系統(tǒng)推廣打好人員基礎并積累經(jīng)驗。
   

　　參考資料：系統(tǒng)設計所需的參考資料包括材料入庫單、出庫單、月報表、年報表等;需參考的規(guī)定包括單位材料管理的工作流程以及規(guī)章制度等。系統(tǒng)需求：整個系統(tǒng)根據(jù)需求分為四大模塊。基礎數(shù)據(jù)模塊，包括基本資料、材料基本信息資料、財會基本信息資料和人事基本信息資料。材料管理模塊，包括計劃管理、訂單管理、倉儲管理、報表管理等其他與材料相關(guān)的工作管理。財務管理模塊，包括總賬、應收帳、應付帳、成本核算、計劃預算等一切與財務相關(guān)的工作管理。系統(tǒng)管理模塊，包括系統(tǒng)參數(shù)設置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫備份與還原、日志管理等其他一些管理功能。這四大模塊下面又包含許多子模塊，而且模塊之間存在一定的聯(lián)系。

　　各模塊功能：基礎數(shù)據(jù)模塊主要是幫助公司建立一些系統(tǒng)所需的基礎數(shù)據(jù)，如公司的一些基本信息、其他模塊需要的材料基本信息、財務管理模塊需要的財務基本信息等其他基本信息。材料管理模塊主要就是對材料需求計劃、材料采購、材料供應等其他一些工作管理。財務管理模塊主要是協(xié)助財務部門對材料管理中產(chǎn)生的資金的管理以及生成一些財務報表給管理層等等。系統(tǒng)管理模塊就是對系統(tǒng)運行的一些管理，如設置系統(tǒng)參數(shù)以及對數(shù)據(jù)庫的維護等等。