中小企業(yè)選擇工程管理軟件注意事項(xiàng)分析

　　中小企業(yè)選擇工程管理軟件注意事項(xiàng)分析。

　　首先，分析和規(guī)劃自身企業(yè)信息化建設(shè)的需求。企業(yè)在選擇工程管理軟件之前，首先要明確自己的需求，即企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化需要解決哪些問(wèn)題。目前，許多企業(yè)仍處于傳統(tǒng)的手工管理模式，仍處于從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)渡階段。企業(yè)管理存在諸多不足和缺陷。解決這些問(wèn)題是引進(jìn)工程管理軟件系統(tǒng)的主要目的。因此，企業(yè)在購(gòu)買工程管理軟件之前，必須對(duì)自己的管理進(jìn)行診斷和冷靜思考。在認(rèn)真分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，做好企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃，確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、系統(tǒng)涉及的范圍、要解決的關(guān)鍵問(wèn)題、系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進(jìn)度要求，并對(duì)企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行可行性分析。
     

　　在此基礎(chǔ)上，提出工程管理軟件選擇的需求任務(wù)書，作為軟件選擇的依據(jù)提供給工程管理軟件服務(wù)提供商。這種信息建設(shè)的初步規(guī)劃非常重要，將成為企業(yè)信息建設(shè)全過(guò)程的指導(dǎo)文件，是各階段實(shí)施工作的依據(jù)。計(jì)劃的正確性非常重要。計(jì)劃不僅要保持一定的先進(jìn)性，而且要實(shí)用。因此，計(jì)劃的編制是一件非常重要和嚴(yán)肅的事情。企業(yè)決策層應(yīng)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和參與此事，并派出各部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干和信息技術(shù)人員組成專門的小組。企業(yè)對(duì)工程管理軟件缺乏了解的，可以聘請(qǐng)社會(huì)IT咨詢專家參與此項(xiàng)工作。
     

　　二是功能是否滿足企業(yè)自身的需求。在明確了企業(yè)的需求后，軟件的選擇是有依據(jù)的。所選工程管理軟件的功能符合企業(yè)的需求，是工程管理軟件實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。目前，在國(guó)內(nèi)工程管理軟件市場(chǎng)上，工程管理軟件的商業(yè)軟件種類繁多，令人眼花繚亂。一些大型工程管理軟件(特別是一些國(guó)外明確的工程管理軟件公司)功能強(qiáng)大，能更好地滿足各類企業(yè)的需求。但由于種種原因，并非所有企業(yè)都能購(gòu)買這些大型工程管理軟件。

　　尤其是占企業(yè)總數(shù)的中小企業(yè)，由于規(guī)模小、財(cái)力有限，只能在國(guó)內(nèi)工程管理軟件市場(chǎng)選擇那些中小型工程管理軟件。雖然這些軟件都被稱為工程管理軟件的品牌，但由于軟件開發(fā)商的歷史、技術(shù)背景、應(yīng)用程度、投入等方面存在很大差異，軟件的功能和性能也存在很大差異。因此，企業(yè)在選擇這些軟件時(shí)，不僅要停留在表面，還要被口頭宣傳所迷惑，認(rèn)真研究和考察軟件的功能結(jié)構(gòu)。