中小企業選擇工程管理軟件注意事項分析

　　中小企業選擇工程管理軟件注意事項分析。

　　首先，分析和規劃自身企業信息化建設的需求。企業在選擇工程管理軟件之前，首先要明確自己的需求，即企業實現信息化需要解決哪些問題。目前，許多企業仍處于傳統的手工管理模式，仍處于從計劃經濟向市場經濟轉型的過渡階段。企業管理存在諸多不足和缺陷。解決這些問題是引進工程管理軟件系統的主要目的。因此，企業在購買工程管理軟件之前，必須對自己的管理進行診斷和冷靜思考。在認真分析現狀的基礎上，做好企業信息化建設規劃，確定管理信息系統建設的目標、系統涉及的范圍、要解決的關鍵問題、系統建設的階段劃分和進度要求，并對企業在現行條件下可投入的人力、物力和財力進行可行性分析。
     

　　在此基礎上，提出工程管理軟件選擇的需求任務書，作為軟件選擇的依據提供給工程管理軟件服務提供商。這種信息建設的初步規劃非常重要，將成為企業信息建設全過程的指導文件，是各階段實施工作的依據。計劃的正確性非常重要。計劃不僅要保持一定的先進性，而且要實用。因此，計劃的編制是一件非常重要和嚴肅的事情。企業決策層應當領導和參與此事，并派出各部門領導、業務骨干和信息技術人員組成專門的小組。企業對工程管理軟件缺乏了解的，可以聘請社會IT咨詢專家參與此項工作。
     

　　二是功能是否滿足企業自身的需求。在明確了企業的需求后，軟件的選擇是有依據的。所選工程管理軟件的功能符合企業的需求，是工程管理軟件實施成功的關鍵因素。目前，在國內工程管理軟件市場上，工程管理軟件的商業軟件種類繁多，令人眼花繚亂。一些大型工程管理軟件(特別是一些國外明確的工程管理軟件公司)功能強大，能更好地滿足各類企業的需求。但由于種種原因，并非所有企業都能購買這些大型工程管理軟件。

　　尤其是占企業總數的中小企業，由于規模小、財力有限，只能在國內工程管理軟件市場選擇那些中小型工程管理軟件。雖然這些軟件都被稱為工程管理軟件的品牌，但由于軟件開發商的歷史、技術背景、應用程度、投入等方面存在很大差異，軟件的功能和性能也存在很大差異。因此，企業在選擇這些軟件時，不僅要停留在表面，還要被口頭宣傳所迷惑，認真研究和考察軟件的功能結構。