工程項(xiàng)目管理軟件常見的功能模塊

　　“物資出入庫”管理：通過公司集中監(jiān)控管理制，每一步都能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門的協(xié)同作業(yè)，信息得以共享，大大降低了使用各類材料所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

　　建筑企業(yè)采用了材料計(jì)劃管理法來管理直營項(xiàng)目的材料。即在使用任何材料之前，必須先提交材料計(jì)劃申請表，經(jīng)過公司成本控制部的審核后進(jìn)行采購下單。項(xiàng)目現(xiàn)場對于材料的接收、入庫和出庫等操作都可以通過公司集中監(jiān)控管理制度進(jìn)行管理，同時(shí)公司總部也需要參與其中實(shí)現(xiàn)同步審核。這包括財(cái)務(wù)確認(rèn)結(jié)算金額和成本控制部確認(rèn)實(shí)際產(chǎn)生成本等。

　　投標(biāo)管理

　　根據(jù)建筑企業(yè)公司真實(shí)的招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程，我們已經(jīng)開始使用投標(biāo)立項(xiàng)評審流程、投標(biāo)保證金申請、開標(biāo)記錄以及投標(biāo)保證金退還等流程，這樣一來，我們就可以避免項(xiàng)目信息分散在不同部門和個(gè)人中，無法形成完整項(xiàng)目過程文檔的問題。通過這樣的做法，我們實(shí)現(xiàn)了對過程的管控，并且可以在事后進(jìn)行總結(jié)。

　　建筑企業(yè)可以使用流程推送的方式將臺(tái)賬傳送到投標(biāo)立項(xiàng)模塊，同時(shí)可以通過查看流程狀態(tài)來確定哪些流程尚未啟動(dòng)。公司的經(jīng)營部門可以通過開標(biāo)記錄總結(jié)公司未中標(biāo)的原因，并進(jìn)行原因分析，以避免在類似的招標(biāo)項(xiàng)目中再次犯同樣的錯(cuò)誤。經(jīng)營部門在進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)具有較大的靈活性，領(lǐng)導(dǎo)對于項(xiàng)目難以掌握和了解，通過信息化平臺(tái)對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一申報(bào)以及最終數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以提高公司中標(biāo)率。

　　印章管理

　　大多數(shù)施工企業(yè)都面臨著“章多難管”的問題，建筑企業(yè)也不例外。建筑企業(yè)可以通過金石軟件的印章管理模塊來維護(hù)、使用和外借公司印章等進(jìn)行管理。在初始化和錄入印章信息后，可以通過流程評審(例如刻章申請、印章使用和外借申請)來管理印章，實(shí)現(xiàn)集中管理，從而控制印章使用中的風(fēng)險(xiǎn)。

　　證書管理

　　建筑企業(yè)面臨著數(shù)量繁多、種類多樣的證書管理難題，金石軟件的證書管理模塊解決了這一問題。該模塊實(shí)現(xiàn)了對證書的維護(hù)、使用、外借等管理功能，能夠提前預(yù)警證書的到期情況，隨時(shí)查詢和導(dǎo)出證書信息，并提醒延期考培。同時(shí)，證書管理模塊還能夠搜索和查看公司證書的信息和狀態(tài)，并實(shí)現(xiàn)對證書的錄入、標(biāo)記和鎖定。相關(guān)部門或人員能夠通過“投標(biāo)證書申請”流程合理使用公司證書，提高公司證書管理人員的工作效率并控制證書使用的風(fēng)險(xiǎn)，確保所有事項(xiàng)都能有查詢依據(jù)。