通訊工程怎么把工程管理軟件最大化發(fā)揮作用？

　　第一：項目過程

　　客戶簡介:客戶A為通訊工程企業(yè)，因計劃進行信息化改革，引入了金石工程管理軟件。在系統(tǒng)實施初期，金石軟件顧問與客戶進行了大量的需求溝通，并協(xié)助客戶整理業(yè)務。最后，雙方得出以下結論:

　　1、基于金石工程管理軟件企業(yè)版的通用型功能，已經能滿足客戶方70%的應用需求。

　　2、配合金石開發(fā)工程師強大、高效的R&D能力，為客戶開展定制的個性化部分。

　　3、最后，經歷了兩個月的溝通、磨合，金石軟件順利完成了所有功能調整，并幫助客戶一次性成功上線。

　　這個方案主要是對這個過程進行總結和思考，重點講解了通信工程施工企業(yè)遇到的管理難點和相應的解決方案，希望能給類似企業(yè)提供一些管理啟發(fā)。

　　二是通信工程企業(yè)信息化管理要求

　　(一)、通訊工程項目情況：

　　1、項目數量：一般一年可增加數千甚至上萬個項目，項目數量眾多。

　　2、周期差異很大:項目周期從一年、幾個月、一個月、幾周、幾天、幾個小時不等。周期差異很大，不適合用一種方法管理不同周期的項目，無論是成本管理還是進度管理。

　　3、甲方與項目的關系是獨一無二的:一個項目一個甲方，或者多個甲方可以共建一個項目。此時，對成本管理也會有特殊的管理要求。

　　4、合同和項目的關系是獨一無二的:一個項目可以簽一份合同，幾十個項目可以簽一份合同，甚至可以在沒有項目的情況下簽一份合同。這種不同的關系也為軟件的實現提供了更高的要求。

　　5、材料管理的管理要求比較特殊:由于甲方、合同、項目之間的復雜關系，通信企業(yè)大多以甲方為主要材料供應。因此，如何通過系統(tǒng)協(xié)助管理材料管理，也為軟件提供了更高的要求，如認購、入庫、收集、結算、對材料、墊料等。

　　第三，金石軟件解決方案

　　(一)、對項目數量較多的控制方法進行控制

　　1、針對“一般一年可以增加幾千甚至上萬個項目，項目數量眾多。”這一特點主要是從“如何快速實現項目立項和項目授權”的角度，在梳理企業(yè)管理要求和實現方法時，可以全面管理項目，簡化項目授權操作，防止企業(yè)管理被系統(tǒng)困住，讓系統(tǒng)能夠同時管理這么多項目，給企業(yè)帶來真正的便利。

　　2、實現項目觸發(fā)項目團隊組建的管理流程。項目權限通過審批確定。同時，部門領導的自動授權可以通過業(yè)務員追溯級聯(lián)部門的方式實現。

　　3、通過這樣的“自動+審批”，系統(tǒng)管理員擺脫了日常的機械勞動，而是專注于如何發(fā)現系統(tǒng)中的異常數據，如何實現及時的干預和管理。客戶不僅稱贊它。“金石軟件系統(tǒng)的實施確實解放了解放的高端管理能力，實現了高效快速的管理。”

　　(二)、針對周期差異較大的控制方法

　　周期性差異較大的控制方法

　　(三)、針對甲方與項目關系獨特的控制方法

　　在通信工程建設中，經常會出現一個項目由多個甲方共同建設的情況，一般稱為“共建”。對于共建項目，合同金額和結算金額一般可以分攤清楚。但對于同一個項目，成本一般是集中統(tǒng)一的，所以如何合理分攤成本金額，實現精準統(tǒng)計管理，往往是這類項目管理的難點。管理不好是一個“混亂的賬戶”。因此，為了配合企業(yè)管理此類項目，企業(yè)管理者進行了以下功能調整。

　　特殊立項

　　與此同時，對于共建項目，系統(tǒng)進行了以下特殊處理：

　　1、若為獨立項目，則只能與一份合同相關聯(lián)。但共建項目可與多份合同相關聯(lián)。

　　2、共同建設項目需要明確不同甲方的合同分享比例。合同分享比例可以繼承到結算、成本發(fā)生等各個環(huán)節(jié)。

　　3、最后，盈虧情況可根據項目進行統(tǒng)計，也可根據同一項目不同甲方進行統(tǒng)計。

　　(四)、對合同與項目之間關系獨特的控制方法

　　項目和合同

　　如上圖所示，它不同于金石軟件的常規(guī)版本功能。在通信工程版本中，一份合同下可以掛多個項目。如果是獨立項目，當項目與一份合同相關時，就不能再與另一份合同相關聯(lián)。但如果是共建項目，一個項目可以同時與多份合同相關聯(lián)。在最終審計結算中，一份合同可以結算多次，每次都可以結算不同的項目。

　　項目結算

　　同一合同可以根據需要多次結算，每次結算可以選擇不同的項目。只有完成確認的項目才能被結算單引用，形成結算。一旦一個合同中的一個項目被結算單引用，就不能重復結算。有時候會出現按合同預收，按結算扣除的情況。為此，軟件專門處理了“結算時自動扣除預收款，生成應收款”的功能。

　　(五)、對物資管理的控制方法

　　對于甲方提供的材料，系統(tǒng)實現了從計劃、申請、領料、對賬、結算等全過程的管理流程。并實現了按項目對賬、按項目經理對賬、按合同對賬、按甲方對賬等不同模式，方便了企業(yè)的應用和管理。

　　第四，用戶評價

　　最后，系統(tǒng)可以順利上線，與金石軟件團隊在物資管理方面幫助客戶進行了大量的流程梳理和功能整合密切相關。

　　實施后，客戶一致認為，像通信工程這樣的建設項目周期短、項目多、材料種類繁多、復雜，最終可以通過系統(tǒng)實現靈活管理，大大提高了項目管理水平，實現了“項目成本控制”的目標。