工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別

　　說到工程企業(yè)的信息化建設(shè)，OA系統(tǒng)可能很熟悉，但說到工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，有些人還是很困惑。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)有什么區(qū)別?跟隨項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商金石邊。

　　一、目標(biāo)不同。

　　OA服務(wù)于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)注重項(xiàng)目管理，為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)。

　　OA系統(tǒng)的全英文名稱是:OfficeAutomationsystem，意思是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，主要實(shí)施無紙化辦公模式，主要針對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理，包括流程、人員、財(cái)務(wù)、溝通等功能模塊，功能大而全，旨在幫助企業(yè)提高行政管理、合同管理等方面的效率。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一種專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，如新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)研發(fā)等。對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理，涉及項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控、完成全過程，涵蓋進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、人力等項(xiàng)目管理要素，協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源，最大限度地提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)能力。

　　二是投資不同。

　　OA已經(jīng)過了教育期，實(shí)施速度快，操作方便。項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要一定的普及教育、梳理和必要的培訓(xùn)。

　　與OA系統(tǒng)的廣泛普及不同，雖然現(xiàn)代項(xiàng)目管理系統(tǒng)在國外的應(yīng)用相對(duì)成熟，但仍處于推廣教育的初級(jí)階段。許多企業(yè)經(jīng)常遇到許多困難和障礙，如平行項(xiàng)目、項(xiàng)目過程監(jiān)督、業(yè)務(wù)流程難以固化、跨部門協(xié)調(diào)、項(xiàng)目運(yùn)行效率低等。此外，由于不同企業(yè)的項(xiàng)目管理需求存在一些差異，需要梳理企業(yè)的項(xiàng)目管理需求，對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)。與OA系統(tǒng)相比，在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)企業(yè)投資更大，風(fēng)險(xiǎn)更大，因此在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件時(shí)需要考慮更多的因素。

　　三、功能不同。

　　OA主要用于管理企業(yè)內(nèi)部審批流程、文檔等信息。項(xiàng)目管理系統(tǒng)邏輯更加嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)項(xiàng)目整個(gè)生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理。

　　目前，市場(chǎng)上OA系統(tǒng)的功能模塊一般包括文檔管理、審批流程管理、會(huì)議管理、人事管理等。每個(gè)功能模塊都是分散和獨(dú)立的，沒有明顯的邏輯關(guān)系，而項(xiàng)目管理系統(tǒng)是不同的。從項(xiàng)目啟動(dòng)、制定和分解計(jì)劃、執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)、監(jiān)控項(xiàng)目流程、監(jiān)控項(xiàng)目結(jié)束的各個(gè)階段，每個(gè)功能模塊都有非常嚴(yán)格的邏輯關(guān)系。以捷威IMIS-PM集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例，精細(xì)項(xiàng)目流程管理是核心，事前計(jì)劃、事中控制監(jiān)督、事后總結(jié)分析、密切聯(lián)系。首先，項(xiàng)目任務(wù)逐步分解和實(shí)施，在實(shí)施過程中及時(shí)溝通、合作、跟蹤和處理各種問題。通過工時(shí)審批人確認(rèn)任務(wù)完成、任務(wù)相關(guān)文件控制任務(wù)完成、任務(wù)相關(guān)過程控制任務(wù)完成等方式，嚴(yán)格控制項(xiàng)目質(zhì)量，及時(shí)總結(jié)和提高質(zhì)量，形成良性反饋循環(huán)。雖然兩個(gè)軟件本身的定位不同，但可以看出，與OA系統(tǒng)相比，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊相互連接，功能更深，關(guān)注項(xiàng)目整個(gè)生命周期的細(xì)節(jié)和層次。

　　綜上所述，OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)的唯一途徑，但兩個(gè)系統(tǒng)關(guān)注的焦點(diǎn)不同，一個(gè)是企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，另一個(gè)是項(xiàng)目的高效運(yùn)營(yíng)。隨著宏觀關(guān)鍵和微觀環(huán)境的變化，各行業(yè)不斷升級(jí)，人與人之間的合作越來越重要，與企業(yè)的業(yè)務(wù)水平密切相關(guān)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)將發(fā)揮關(guān)鍵作用。