工程管理軟件能為企業(yè)解決哪些不足？

　　本文認(rèn)真闡述了中國(guó)公司項(xiàng)目建設(shè)管理體系的實(shí)施情況、公司在實(shí)施過程中存在的一些問題，并提出了相應(yīng)的解決方案。

　　從20世紀(jì)90年代到21世紀(jì)初，工程項(xiàng)目建設(shè)管理軟件的引入逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位，其適用范圍逐漸從制造業(yè)擴(kuò)展到工程行業(yè)。在此期間，系統(tǒng)的應(yīng)用效果也得到了顯著提高。

　　今天，我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)管理軟件的探索和應(yīng)用已有20多年的歷史，它經(jīng)歷了從基本應(yīng)用到應(yīng)用推廣的過程。

　　項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

　　總的來說，我國(guó)工程項(xiàng)目施工管理軟件的應(yīng)用還處于發(fā)展的早期階段。、約25萬大型工業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)實(shí)施或準(zhǔn)備好項(xiàng)目建設(shè)管理軟件、大行業(yè)有十幾萬管理者。中國(guó)有1100萬家中小企業(yè)，近60%的中小企業(yè)都有公司級(jí)信息系統(tǒng)，比如會(huì)計(jì)軟件、OA但是辦公系統(tǒng)等工程項(xiàng)目施工管理軟件的利用率較低。

　　過去，大多數(shù)中國(guó)公司認(rèn)為他們可能不會(huì)應(yīng)用信息系統(tǒng)。然而，近年來，企業(yè)家逐漸意識(shí)到應(yīng)用優(yōu)秀的信息技術(shù)、建立當(dāng)今系統(tǒng)管理的必要性。由于這一概念，許多企業(yè)從現(xiàn)在起開始實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)管理軟件。然而，該行業(yè)的大規(guī)模推廣和應(yīng)用很少，而且存在許多問題。

　　公司管理中工程施工管理體系的不足

　　1、投資不科學(xué)，盲目跟風(fēng)項(xiàng)目建設(shè)管理軟件項(xiàng)目

　　首先，缺乏適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目施工管理軟件來解決這個(gè)問題。理解中的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)管理軟件的極端采購(gòu)功能上花費(fèi)了項(xiàng)目建設(shè)管理軟件90%的項(xiàng)目預(yù)算，忽略了公司自身的規(guī)定、員工培訓(xùn)和整個(gè)系統(tǒng)流程的變化。

　　二是缺乏可行性和需求分析。當(dāng)公司確定中間項(xiàng)目施工管理軟件時(shí)，一般缺乏全面性、項(xiàng)目可行性準(zhǔn)確，項(xiàng)目施工管理軟件盲目引進(jìn)。

　　2、管理基礎(chǔ)薄弱

　　許多中國(guó)公司也是通過家族企業(yè)的發(fā)展或鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型而成的。其管理前提相對(duì)不足，人員整改超出法律紀(jì)律，管理計(jì)劃不符合規(guī)定。供應(yīng)鏈?zhǔn)枪?yīng)鏈戰(zhàn)略管理的前提，供應(yīng)鏈將涉及采購(gòu)、供貨、人力資源、會(huì)計(jì)、設(shè)備、生產(chǎn)、銷售等。因此，如果沒有良好的管理基礎(chǔ)，只實(shí)施工程施工管理軟件，對(duì)于實(shí)施工程施工管理軟件的實(shí)施是致命的。

　　3、員工素質(zhì)差，缺乏專業(yè)人才

　　這里有四個(gè)方面。首先，創(chuàng)新管理模式，重組企業(yè)流程。公司高管一般局限于原有的管理機(jī)制和思維;第二，公司銷售人員缺乏培訓(xùn)，迅速接受新的監(jiān)管理念和技術(shù)知識(shí)、掌握;第三，由于公司各部門的職責(zé)不明確，項(xiàng)目施工管理軟件已經(jīng)實(shí)施，各部門會(huì)相互推諉，導(dǎo)致信息過程失敗;第四，系統(tǒng)人才和專業(yè)人才的缺乏可以準(zhǔn)確應(yīng)用項(xiàng)目施工管理軟件，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí)。

　　4、項(xiàng)目建設(shè)管理軟件的收益率可能存在誤差

　　一些企業(yè)認(rèn)為項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)軟件是萬能的。我認(rèn)為公司的所有問題都可以通過實(shí)施來解決。事實(shí)上，處理項(xiàng)目建設(shè)管理軟件的困難是公司競(jìng)爭(zhēng)中最重要的問題——資源分配、效率和成本，但不可能處理公司的所有問題，如公司的戰(zhàn)略選擇、建立企業(yè)制度、公司融資、企業(yè)文化創(chuàng)新等。

　　企業(yè)管理中工程項(xiàng)目施工管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)維中應(yīng)采取的對(duì)策

　　1、充分分析實(shí)施前的可行性，選擇合適的軟件

　　在不斷完善公司管理結(jié)構(gòu)的過程中，咨詢機(jī)構(gòu)必須同時(shí)實(shí)施、只有軟件提供商和客戶的參與和有效合作才能完成。因此，在選擇軟件時(shí)，我們應(yīng)該調(diào)查供應(yīng)商的服務(wù)，以確保能源、發(fā)展戰(zhàn)略等，以確保在實(shí)施過程中獲得必要的服務(wù)保證。選擇的主要關(guān)鍵是公司掌握自己的要求，掌握軟件的管理機(jī)制和效果是否滿足公司的發(fā)展需求，客戶必須優(yōu)先考慮公司自己的環(huán)境。研究應(yīng)涉及到公司的需求、人員配置、工作職責(zé)、存在的不足及設(shè)備、技術(shù)、商品、會(huì)計(jì)、人事、顧客、代理和其他信息。在調(diào)查的前提下，進(jìn)行分析、按綜合排序、綜合規(guī)范集成。在掌握自身的前提下，對(duì)軟件進(jìn)行科學(xué)的部分，然后對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理軟件供應(yīng)商的品牌進(jìn)行全面的研究、實(shí)力、推行經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)保證和響應(yīng)速度等，導(dǎo)致項(xiàng)目施工管理軟件應(yīng)用綜合可行性分析報(bào)告。

　　2、加強(qiáng)項(xiàng)目管理

　　一是全面有效的制定、詳盡的、實(shí)干、動(dòng)態(tài)總體規(guī)劃，選擇新的規(guī)劃，不斷融入外部環(huán)境的變化;其次，精心安排團(tuán)隊(duì)，包括團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員、為了制定項(xiàng)目管理規(guī)范，還應(yīng)充分授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確保施工進(jìn)度和成本管理;二是明確項(xiàng)目實(shí)施中的重要事項(xiàng)，并立即作出決定;最后，每個(gè)企業(yè)都必須大力開展。

　　3、視分層次、人事管理不間斷

　　項(xiàng)目建設(shè)管理軟件培訓(xùn)是一項(xiàng)面向管理者和全體員工的項(xiàng)目，必須得到管理者和全體員工的支持和幫助。“一把手”項(xiàng)目施工管理軟件的實(shí)施具有決定成敗的效果;中低級(jí)管理人員和所有人員均為項(xiàng)目施工管理軟件的最終用戶。它們是確保項(xiàng)目施工管理軟件正常運(yùn)行的最直觀的操作員。他們是否能理解他們所做的每一個(gè)操作，以及他們輸入的每一個(gè)特別簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)在許多方面的基本影響在于整個(gè)方面的成敗。項(xiàng)目施工管理軟件培訓(xùn)是將項(xiàng)目施工管理軟件的每個(gè)管理模式一般包含在系統(tǒng)中，并傳達(dá)給所有公司的經(jīng)理和所有人員。

　　4、圍繞風(fēng)險(xiǎn)控制項(xiàng)目施工管理軟件的實(shí)施過程

　　綜合應(yīng)用項(xiàng)目施工管理軟件可以說是一種高風(fēng)險(xiǎn)、高投資項(xiàng)目的成功受到許多條件的限制。從最初的系統(tǒng)選擇到后來的發(fā)布和實(shí)施，在整個(gè)過程中存在許多風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)家必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有深入的了解，創(chuàng)造詳細(xì)、完整的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，提高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)軟件運(yùn)行和維護(hù)成功的可能性，從而提高所有公司的管理水平。

　　這包括定義抽象風(fēng)險(xiǎn)等各種風(fēng)險(xiǎn)，例如、業(yè)務(wù)流程重組風(fēng)險(xiǎn)、選擇風(fēng)險(xiǎn)和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。目標(biāo)腐蝕風(fēng)險(xiǎn)也包括、最后是業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。