工程OA系統(tǒng)在建筑行業(yè)發(fā)揮的作用

　　OA系統(tǒng)在工程單位中所扮演的角色越來越重要。它所提供的一系列的無紙化、移動、社交化辦公模式為政務辦公效率的提升及團隊協(xié)作能力完善提供了幫助，助力政務部門更好的為人民服務。

　　OA系統(tǒng)是一個“高效率”的平臺

　　傳統(tǒng)的辦公模式下，政務部門往往會遇到崗位操作不規(guī)范、流程審批效率低下，公文流轉無法時時監(jiān)控、部門之間協(xié)作無序、溝通效率低下，計劃管理流于形式、知識文檔管理混亂、行政指令傳達緩慢等問題。不僅會影響政務辦公的正常化，還會因某些人為因素導致信息上傳下達的緩慢、延遲，從而影響政務辦公。政務OA系統(tǒng)平臺的搭建，可有效幫助政府、企事業(yè)單位建立一個系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺。

　　統(tǒng)一標準進而規(guī)范員工的日常工作習慣，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力，能夠讓員工主動的參與公司的業(yè)務流程管理，規(guī)范業(yè)務表轉化、模塊化并加快業(yè)務流轉的速度，真正做到“流程統(tǒng)一、責權分明、管理高效”。同時，OA系統(tǒng)無紙化、移動互聯(lián)的辦公模式更是給政務辦公提供了極大的便捷，既減少了資源的浪費又提高了辦公、辦事效率，讓異地化辦公成為了可能。

　　OA系統(tǒng)提升政務管理深層次效率

　　1、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺

　　OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統(tǒng)一的微信平臺上就可以相互進行信息傳遞，OA系統(tǒng)使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播。助力政務辦公及時、有效完成。

　　2、工作流讓政務工作流轉起來

　　OA系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)政務“以人為主”的辦公模式，讓流程審批更加便捷、高效。與此同時，通過OA系統(tǒng)功能設置提醒，通過APP與智能手機聯(lián)系起來，可以更加快速的處理工作，所以說OA系統(tǒng)的工作流讓企業(yè)的辦公效能真正得到了釋放。

　　3、行政管理更加簡單

　　OA辦公系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務變得井井有條且非常簡單，像會議管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，管理流程化，只要劃定了權限，每個人都可以了解具體日常工作的進展情況。

　　4、辦公環(huán)境更加自由

　　OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，無論在崗還是外出都可以通過網絡連接隨時辦公，大大方便了工作人員出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過OA電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。

　　金石軟件是一家專注于為企事業(yè)單位提供信息化解決方案的綜合性公司，主要產品有ERP、OA、HR、CRM、MES、PMS等軟件系統(tǒng)的定制開發(fā)，公司以專業(yè)化的水平和職業(yè)化的精神，為客戶務實地部署信息化戰(zhàn)略、提升客戶綜合競爭力，幫助客戶發(fā)展壯大。作為山東地區(qū)企業(yè)、行業(yè)信息化服務商，公司將培植和建設科學的，管家式的信息化服務體系，從信息化產品咨詢、信息化系統(tǒng)安全、信息化網絡環(huán)境、信息化應用、信息化規(guī)劃到標準和規(guī)范的實施，依托國內外先進的管理軟件產品經驗，結合自身規(guī)范的實施和多樣化的服務保障，并配套管理軟件研發(fā)、銷售、服務、咨詢、實施等綜合能力，以專業(yè)的團隊，為山東建筑部門和企業(yè)提供最優(yōu)的信息化解決方案而不斷努力。