erp系統在業財稅融合方面的應用思考(圖文)

　　【摘要】伴隨著大數據和網絡經濟的發展，傳統的財務、業務分立經營逐步向業財融合創新模式轉變。本文從文獻調研、了解企業業務與財務管理流程、實際操作ERP系統等方面，梳理當前業財融合發展的具體情況，進一步優化企業在ERP系統下的業務、財務流程，構建企業的核心競爭力。

　　【關鍵詞】業財整合;ERP系統;財務管理。

　　經營過程管理。

　　數字時代背景下，ERP系統的廣泛應用和財務核算的智能化，促進了企業財務和業務的融合。ERP系統下的業務、財務一體化是指企業通過信息系統收集信息，與各部門共享信息數據，將企業業務流程和財務流程有機地結合起來，將業務加工和財務處理有機結合。由此，業務部門與財務部共同發揮管理功能，強化企業內部控制，促進企業價值的提升，為企業價值最大化提供保障。以下通過對ERP體系下業財融合的發展現狀、存在的問題，提出了完善的措施，并提出了建立新的財務、業務模式。

　　一、ERP系統中業財融合實施的現狀。

　　(一)企業在ERP系統下的管理狀況。

　　ERP系統是信息時代創新的產物，在企業管理中具有很大的優勢。在ERP系統中，采購環節、生產環節、運營環節和財務核算構成一個有機整體，將企業各部門、各業務管理系統及各個運作環節統一到財務管理之中，就可以對企業的經營狀況進行多層次、全方位的反映。

　　(二)ERP系統下企業經營數據的現狀。

　　一是ERP系統實現了手工操作數據向計算機處理數據的轉變，能夠把數據及時反饋、處理，便于管理者及時進行預測和決策。二是從紙面文件到電腦化的數據錄入與存儲方式轉變。計算機將企業的各信息存儲在一起，使企業信息集中，便于查詢和計算。三是數據整合，財務前置。ERP系統以不同的方式處理數據，并及時、準確地進行報告和分析。

　　(三)ERP系統之下財務報告的情況。

　　ERP系統實現了對現代財務報表的匯總方式，從傳統的匯總方式轉向傳遞式，可以直接從ERP系統中抽取數據，生成報表。隨著云計算、網絡時代的到來，報表格式越來越趨向標準化、規范化，為企業自身的財務核算節省了人力和資金;同時，也方便了企業間財務數據的對比。在目前業財融合的狀況下，先進技術覆蓋整個企業的各個環節，從經營、財務、審計直到出具報表，形成一個完整的封閉體系。

　　二、ERP系統下的業財融合問題。

　　(一)財務處和業務部門存在障礙。

　　產業和財富的融合，要求企業和金融部門必須相互融合，打破商業和金融的壁壘，為企業創造更大的價值。為此，業務部門與財務部之間要有良好的溝通，這樣才能有效避免工作中出現的問題，實現業務與財務的統一。就主觀性而言，目前很多企業都受傳統工作模式的影響，很難適應業務和財會這一相互制約、相互溝通、共同發揮作用的狀態，而且部門間的融合也是需要一定的時間。客觀性上，財務處與業務處屬于不同的組織機構，兩者的溝通也不暢。財務部不能實時跟蹤業務動態，不能深入了解業務需求，也不能適當安排業務活動所需資金，不能及時向管理層通報業務背后的財務狀況，也不能合理地對企業的下一步發展作出決定;業務人員要求向財務部提出業務要求，在業務流程進行過程中，可能會有資金變動的情況，需要財務部門的配合，通過層層預算，審核后，嚴重拖延業務進程。這些都造成了業務部門與財務部門之間缺乏及時溝通，影響工作效率。

　　㈡傳統財務員的責任應予改變。

　　在行業細分的時代，管理層期望財務部能發揮更大的作用，并能為企業經營過程和管理決策提供更多的支持。金融改革過程中，由于傳統財會人員缺乏對財務以外業務工作的經驗，使傳統財會人員只懂得會計，而忽視了業務活動，不能適應變化帶來的新要求。因此，財務人員不僅要掌握財務知識，還要熟悉業務流程，財務人員要提高專業技術水平，而且要掌握因行業不同而導致的經營模式和流程不同的處理方法，積累與行業架構密切相關的財務經驗。

　　缺乏一套健全的經營、財務組織管理制度。

　　面臨著財務風險和挑戰，當前的組織管理系統已經不能滿足融合的需要。相關的組織管理制度要配套，推動企業轉型。但是，當前很多企業在轉型的過程中，并沒有改進企業內部的管理方式和組織結構，使得業財融合從理論到實踐都無法實現。

　　三、完善ERP體系下的業財融合對策。

　　(一)借助ERP系統，提升財務管理水平。

　　1.借助于ERP，提高管理會計水平。

　　ERP系統各模塊相對獨立，能夠自動完成數據的導入、查詢、處理和報告。可以節約各模塊間的等待時間，避免人力資源的浪費，使財務收支管理工作大大細化，提高了企業管理效率。

　　2.完善多層次管理會計制度。

　　構建和完善多層次管理會計體系，提高管理水平。安排相關管理部門制定財務管理辦法、相關制度和年度預算，使與收入相關的費用按一對一原則全部計入成本。

　　3.著重于延展工作。

　　持續全面、多層次地優化會計核算與結算方式，推動管理會計向縱深擴展，使管理會計逐步覆蓋、滲透到各個企業。關于結賬，各子系統間每月結算的總系統結算數據。通過各種收入和費用的匯總，在盈虧系統中反映企業的凈利潤水平。企業在經營過程中，要注重財務狀況，保持資金鏈的正常運行，保證業務能按時完成，實現公司可持續發展。

　　(二)財務和運營信息的整合。

　　1.在企業級建立信息交流平臺;

　　金融的核心是數據。企業經營過程中經常會出現來自于企業的數據，這些數據來自于管理層對其進行預測，外部投資者可以從這些財務數據的相關分析中獲取有用的信息，從而作出投資決策。所以，業財融合需要一個完善的信息平臺作為支撐，建立溝通渠道，從而直接獲得業務部門的第一手資料。一是要整合企業業務和財務數據，建立完善的新信息平臺，及時處理現有信息。與此同時，經營成果作用于財務數據，這些數據信息合理、有效地為經營提供反饋。ERP系統主要用于數據的挖掘、相關關系的識別、算法的開發以及業務行為的預測。第二，財務處在收集信息數據之后，要了解企業的數據來源，在信息系統中查找、抽取數據，并將有價值的數據和結論傳遞給業務部門。