工程項(xiàng)目管理軟件，如何提高項(xiàng)目競爭力

　　為了提升市場競爭力，建筑施工企業(yè)普遍采用工程項(xiàng)目建筑管理軟件來增強(qiáng)自身的工程項(xiàng)目管理能力。在選擇工程項(xiàng)目建筑管理軟件之前，建筑施工企業(yè)應(yīng)對自身情況進(jìn)行分析，找出自身管理存在的問題，并考慮實(shí)際情況，有針對性地選擇合適的軟件。接下來我們就來分析一下建筑施工企業(yè)常見的管理痛點(diǎn)。

　　一、工程項(xiàng)目管理是施工企業(yè)面臨的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。在項(xiàng)目管理過程中，施工企業(yè)經(jīng)常面臨以下痛點(diǎn)：

　　1.缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào)：施工項(xiàng)目涉及多個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)合作，但由于溝通不暢或信息不及時(shí)共享，導(dǎo)致協(xié)調(diào)困難，影響項(xiàng)目進(jìn)展。

　　2.人力資源管理困難：施工企業(yè)需要合理安排項(xiàng)目人力資源，但常常面臨人員調(diào)配和動態(tài)管理的挑戰(zhàn)，導(dǎo)致工期延誤和成本增加。

　　3.供應(yīng)鏈管理問題：施工項(xiàng)目涉及多個(gè)供應(yīng)商和材料供應(yīng)商，但由于供應(yīng)鏈管理不完善，常常出現(xiàn)材料短缺、供應(yīng)延遲等問題，影響項(xiàng)目進(jìn)展。

　　4.質(zhì)量控制不到位：施工企業(yè)在項(xiàng)目管理中往往存在質(zhì)量控制不到位的問題，導(dǎo)致工程質(zhì)量難以保證，給企業(yè)聲譽(yù)帶來不良影響。

　　5.成本控制困難：施工企業(yè)需要對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制，但由于成本變動不可控或監(jiān)管不到位，導(dǎo)致項(xiàng)目成本超預(yù)算或無法實(shí)現(xiàn)盈利。

　　以上是施工企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中常見的痛點(diǎn)，如能解決這些問題，將有助于提高項(xiàng)目管理效率和企業(yè)競爭力。

　　1、工程項(xiàng)目分散，導(dǎo)致信息傳遞滯后。

　　一般而言，工程項(xiàng)目具有較強(qiáng)的流動性，一個(gè)施工企業(yè)的項(xiàng)目可能遍布全國各地。若采用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方式，會導(dǎo)致信息傳遞滯后，難以迅速傳輸給公司總部和高層管理層。工程項(xiàng)目不僅具有流動性，還涉及到許多相互關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)，因此企業(yè)集中管理的難度大大增加。

　　2、由于信息不對稱的存在，我們無法很好地掌控風(fēng)險(xiǎn)。

　　公司無法及時(shí)了解施工現(xiàn)場的實(shí)際進(jìn)展和變更情況，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)無法全面了解整個(gè)情況，也無法及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)。雖然有些項(xiàng)目安裝了遠(yuǎn)程攝像頭，并定期將照片發(fā)送回公司，但這僅僅能看到一些表面現(xiàn)象，無法真正獲取施工現(xiàn)場的詳細(xì)情況和勞務(wù)人員的實(shí)際工作情況。

　　3、溝通不流暢，導(dǎo)致協(xié)同合作的成本增加。

　　由于項(xiàng)目的分散性，導(dǎo)致項(xiàng)目各部門或者與企業(yè)總部之間的溝通難以輕松地實(shí)現(xiàn)，缺乏有效的溝通方式。由于缺乏一個(gè)統(tǒng)一的溝通平臺，異地協(xié)同變得非常困難，工作效率低下，人力和物資的優(yōu)化配置也無法實(shí)現(xiàn)。

　　4、控制過程成本具有挑戰(zhàn)性，使利潤減少。

　　工程項(xiàng)目成本管理是至關(guān)重要的核心內(nèi)容之一。然而，許多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方式，缺乏成熟的成本管理制度，導(dǎo)致管理工作仍然處于粗放型階段。在經(jīng)濟(jì)分析環(huán)節(jié)缺乏足夠的深度和廣度，因此難以有效地實(shí)施成本管控工作。

　　二、在金石項(xiàng)目管理軟件和工程管理軟件之間，該選擇哪個(gè)更好呢?

　　選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，應(yīng)該充分了解軟件的特性和功能特點(diǎn)，以便選用適合的軟件。企業(yè)在考察軟件時(shí)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評估：

　　1、高度匹配功能

　　在選擇系統(tǒng)工具時(shí)，無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)，都應(yīng)該了解其獨(dú)特的功能。需要注意的是，對于工程項(xiàng)目管理而言，必須要使用的功能是哪些，哪些功能是多余的。只有仔細(xì)分析這些功能信息，才能幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的系統(tǒng)工具。

　　2、容易上手的使用方法

　　即使系統(tǒng)功能再強(qiáng)大，如果用戶不會使用也沒有意義。建筑行業(yè)的員工在新系統(tǒng)工具的接受上有時(shí)知識有限。因此，在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，必須考慮員工的易用性。選擇易于上手的工具可以節(jié)省大量的培訓(xùn)時(shí)間，并加快項(xiàng)目進(jìn)展。

　　3、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的溝通和協(xié)作更加便利。

　　前面已經(jīng)提到，工程項(xiàng)目管理是一個(gè)非常復(fù)雜的過程。在工程項(xiàng)目管理中，我們需要與團(tuán)隊(duì)的其他成員進(jìn)行持續(xù)溝通，以確保項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好的溝通和協(xié)作能力是必不可少的，它有助于保持團(tuán)隊(duì)間的信息流暢。

　　4、準(zhǔn)確把握工程項(xiàng)目進(jìn)展情況

　　一個(gè)典型的工程項(xiàng)目流程包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃制定、履約執(zhí)行、結(jié)算核算、考核評估、項(xiàng)目收尾等多個(gè)階段，每個(gè)階段都涉及不同的任務(wù)和事項(xiàng)。尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，項(xiàng)目的管理工作變得尤為復(fù)雜，因此對工程項(xiàng)目進(jìn)度的掌控非常具有挑戰(zhàn)性。

　　5、可視化工程項(xiàng)目管理的完整情況

　　在工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)報(bào)表是了解業(yè)務(wù)全局的最佳方法，無論是成本管理、采購管理、預(yù)算管理，還是工程項(xiàng)目的完成情況，都可以通過金石決策中心來全面了解。

　　6、優(yōu)化配置以提高利潤

　　在項(xiàng)目中，要有效地控制材料物資、機(jī)械設(shè)備等的配置，增加材料庫存的周轉(zhuǎn)率，提高機(jī)械設(shè)備的使用效率比，降低項(xiàng)目的材料費(fèi)用和機(jī)械費(fèi)用，從而提升利潤水平。

　　總而言之，最好的軟件是適合的軟件。在選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，企業(yè)應(yīng)該更加關(guān)注軟件功能與實(shí)際需求的匹配程度。此外，項(xiàng)目管理軟件是否能夠適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的管理模式，以及是否具備足夠的應(yīng)用領(lǐng)域覆蓋能力，能夠滿足未來的拓展需求，企業(yè)應(yīng)該在選擇時(shí)考慮長遠(yuǎn)因素。

　　東營金石科技有限公司在工程建設(shè)行業(yè)深耕近14年，專注于為中小施工企業(yè)提供數(shù)字化管理服務(wù)，并為20000家建筑施工企業(yè)提供支持。金石項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心目標(biāo)是提高建筑施工企業(yè)的運(yùn)營效率，以盈利為導(dǎo)向，以成本控制為核心，并輔以進(jìn)度管理。該系統(tǒng)涵蓋了合同管理、物資管理、分包管理、資稅管理、質(zhì)量安全等多個(gè)核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域。通過業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理流程化，解決了項(xiàng)目監(jiān)管難、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足、管理決策困難等問題，有效避免了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，控制了經(jīng)營成本，提升了企業(yè)盈利能力，并構(gòu)建了企業(yè)的核心競爭力。