工程項(xiàng)目管理軟件能取代“開會(huì)”嗎

　　項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，很多項(xiàng)目管理者都組織過。

　　不知道項(xiàng)目進(jìn)度的領(lǐng)導(dǎo)總會(huì)有一種不踏實(shí)的感覺，必須要通過定期召開的項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)來作為了解項(xiàng)目進(jìn)展的一個(gè)手段。

　　作為項(xiàng)目經(jīng)理，既要了解負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目執(zhí)行的成員匯報(bào)及工作成果和進(jìn)度，

　　同時(shí)作為一個(gè)或者幾個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，也需要像高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目的階段結(jié)果和進(jìn)度。

　　這就導(dǎo)致很多項(xiàng)目經(jīng)理，每天在忙的焦頭爛額，釘釘/企業(yè)微信等辦公協(xié)作軟件會(huì)不定時(shí)突然彈出一個(gè)開會(huì)通知，“不是在開會(huì)，就是在開會(huì)的路上”，而大多數(shù)的進(jìn)度會(huì)，不是冗長枯燥的流水賬匯報(bào)，就是臨時(shí)起意通知，相關(guān)人員會(huì)前沒有充分的準(zhǔn)備，或者重要人員出差在無法參加會(huì)議，會(huì)議效果大打折扣。

　　頻繁且冗長的會(huì)議占據(jù)了大多數(shù)工作時(shí)間，嚴(yán)重降低了工作效率。

　　那么問題來了

　　項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)到底有沒有開的必要?

　　該如何從頻繁冗長的會(huì)議中解脫出來呢?

　　項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)到底有沒有開的必要?有必要

　　因?yàn)轫?xiàng)目管理需要統(tǒng)籌項(xiàng)目的方方面面，從團(tuán)隊(duì)到計(jì)劃、從合同到成本、從財(cái)務(wù)收付款到采購分包等等。由于項(xiàng)目上的“千頭萬緒”只有項(xiàng)目經(jīng)理這“一根針”，即使有了一位稱職的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目上依然可能遇到非常多的問題。所以這往往使得負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度感到焦慮。

　　站在管理者的角度來看，開會(huì)最核心的訴求就是項(xiàng)目信息共享(對(duì)齊工作目標(biāo)+更新工作進(jìn)度+討論項(xiàng)目遇到的問題)

　　在會(huì)議中溝通項(xiàng)目推進(jìn)中碰到的問題，如果簡短交流能解決最好，不能解決，可以提供一個(gè)解決問題的思路或方向。

　　這就是項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)的作用，會(huì)議不需要太長，但是需要有效率。

　　如何高效輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享?

　　既然進(jìn)度會(huì)的核心訴求，就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享，可以讓團(tuán)隊(duì)成員花費(fèi)五分鐘將項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)展更新到辦公協(xié)作平臺(tái)上其實(shí)更有效率，其他人還可以進(jìn)行閱讀和評(píng)論。這種方案還允許團(tuán)隊(duì)成員在合適的時(shí)間了解他們的更新，而不是用會(huì)議中斷他們的工作。

　　來看金石軟件是怎么解決的

　　一鍵收集項(xiàng)目信息，項(xiàng)目信息自動(dòng)匯總

　　一線項(xiàng)目成員可在金石軟件的【信息填報(bào)】入口(例如施工現(xiàn)場問題跟蹤收集表)。填寫每天/每周項(xiàng)目的詳盡進(jìn)展和問題，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展。相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在手機(jī)端就可查看，無需召開會(huì)議可以隨時(shí)隨地獲取最新項(xiàng)目信息。

　　表單收集的雜亂信息自動(dòng)整理成系統(tǒng)表格

　　可支持多維度查看/管理項(xiàng)目(可按項(xiàng)目、任務(wù)階段、任務(wù)狀態(tài))進(jìn)行分組，管理者和項(xiàng)目成員都可清晰查看對(duì)應(yīng)任務(wù)

　　可按項(xiàng)目、任務(wù)階段、任務(wù)狀態(tài))進(jìn)行分組

　　多角度關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目集中管理

　　在金石軟件中收集并匯總項(xiàng)目信息，通過神奇關(guān)聯(lián)與神奇引用，將他們匯總在一起，可實(shí)時(shí)查看不同項(xiàng)目的數(shù)據(jù)集合，多維度掌握不同角色，不同任務(wù)的進(jìn)度狀態(tài)。

　　可與其他項(xiàng)目數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目信息清晰可查

　　輕松搭建可視化看板，向上匯報(bào)清晰

　　數(shù)據(jù)一鍵變換看板、甘特圖、折線圖、日歷圖等多種視圖形態(tài)，實(shí)時(shí)呈現(xiàn)項(xiàng)目表現(xiàn)。

　　金石軟件支持多種視圖、圖表樣式

　　通過數(shù)據(jù)看板，自定義數(shù)據(jù)范圍和維度，幫助負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)查看多項(xiàng)目的數(shù)據(jù)集合。

　　可根據(jù)數(shù)據(jù)自定義數(shù)據(jù)看板

　　一段時(shí)間以來，“頻繁開會(huì)”的問題，一直困擾著項(xiàng)目成員和項(xiàng)目管理者，組織項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)不是尚方寶劍，并不能解決所有問題。精明的項(xiàng)目經(jīng)理從不把進(jìn)展會(huì)議只作為了解項(xiàng)目進(jìn)度狀況的手段，而是利用工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息高效共享，高效溝通。