工程項(xiàng)目管理軟件比傳統(tǒng)的人力管理模式有什么優(yōu)勢(shì)？

　　建筑企業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題是如何有效地管理工程項(xiàng)目。目前為止，仍有很多小型建筑企業(yè)采用傳統(tǒng)的人力管理模式。

　　這種過(guò)時(shí)的管理模式已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代變革，常常帶來(lái)繁瑣復(fù)雜的管理程序、拖延和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問(wèn)題，甚至成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸，對(duì)企業(yè)發(fā)展毫無(wú)裨益。

　　現(xiàn)在越來(lái)越多的項(xiàng)目管理人員開(kāi)始認(rèn)識(shí)到手動(dòng)管理項(xiàng)目存在的問(wèn)題，并開(kāi)始采用建筑工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)代替。

　　有沒(méi)有推薦的工程項(xiàng)目管理軟件?請(qǐng)?zhí)峁┮环蓐P(guān)于工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用實(shí)訓(xùn)報(bào)告。

　　工程項(xiàng)目管理軟件的主要功能是幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控工程項(xiàng)目。與傳統(tǒng)的人工管理模式相比，傳統(tǒng)模式的管理模式存在以下問(wèn)題：

　　1、記錄的效率不高，適合于小型項(xiàng)目，不適合于大型項(xiàng)目。

　　如果項(xiàng)目具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、時(shí)間短暫、人員少的特點(diǎn)，那么采用人工管理仍然可以應(yīng)對(duì)局面，因?yàn)樵谶@種情況下，人腦可以記錄工作安排并跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展。

　　然而，當(dāng)項(xiàng)目的時(shí)間跨度較長(zhǎng)且涉及的員工人數(shù)眾多，動(dòng)用了數(shù)百甚至上千種不同的資源時(shí)，依靠人工管理就會(huì)變得非常緩慢且容易出現(xiàn)問(wèn)題。

　　從物料管理的角度來(lái)看，來(lái)自軟件的對(duì)比可以明顯地看出這兩者之間的區(qū)別：金石軟件曾合作過(guò)的一家客戶，他們擁有一個(gè)幾千平方米的倉(cāng)庫(kù)，但只有五個(gè)40歲以上的老倉(cāng)庫(kù)管理員。他們使用的管理方式是將每個(gè)材料的信息手寫(xiě)在紙上，并貼在墻上。當(dāng)需要時(shí)，再去尋找。

　　請(qǐng)不要嘲笑，這是在北方建筑工地非常普遍的管理方式，當(dāng)然它是受制于環(huán)境因素的一種應(yīng)對(duì)方案。然而，我們面臨的問(wèn)題是...

　　一個(gè)項(xiàng)目所需的材料信息很繁多，例如鋼筋，有多種不同型號(hào)可供選擇。但是，當(dāng)需要使用時(shí)，倉(cāng)庫(kù)的反應(yīng)非常緩慢。此外，有限的響應(yīng)速度僅基于員工的經(jīng)驗(yàn)。一旦出現(xiàn)人員變動(dòng)，企業(yè)無(wú)疑將面臨長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)整期。

　　金石軟件的客戶之所以選擇引入金石工程項(xiàng)目管理軟件，是因?yàn)樗麄円庾R(shí)到存在瓶頸，并預(yù)見(jiàn)到了風(fēng)險(xiǎn)。金石軟件這款優(yōu)秀的工程項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崟r(shí)記錄并更新項(xiàng)目信息，同時(shí)管理所有的物料往來(lái)，有效提升信息的可靠性和透明度，從而顯著提高業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的執(zhí)行效率。

　　2、無(wú)法及時(shí)追蹤項(xiàng)目的進(jìn)展

　　在工程項(xiàng)目管理軟件中，有一項(xiàng)至關(guān)重要的功能，即項(xiàng)目進(jìn)度管理。它可以實(shí)時(shí)追蹤項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)情況，并提前警示各類問(wèn)題。這樣，項(xiàng)目參與人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施解決。

　　通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目經(jīng)理可以直觀地了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，了解項(xiàng)目參與人員的情況，以及各項(xiàng)工作是否存在延誤情況以及延誤的原因。

　　3、工作分配不合理，責(zé)任劃分不明確。

　　一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的項(xiàng)目通常涉及許多方面，如總包商、分包商、監(jiān)理人員、施工方、供應(yīng)商等等。

　　如果整個(gè)過(guò)程采用人工管理模式，就很難實(shí)現(xiàn)公開(kāi)透明，容易出現(xiàn)各種欺上瞞下、隱瞞信息的情況。即使出現(xiàn)問(wèn)題，也難以追蹤責(zé)任人。

　　采用工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助解決問(wèn)題，同時(shí)也能夠提高效率。通過(guò)管理軟件，管理者可以及時(shí)全面地了解項(xiàng)目狀況，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)、透明展現(xiàn)，從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并找到責(zé)任人。同時(shí)，更好地呈現(xiàn)項(xiàng)目信息，可以激勵(lì)項(xiàng)目成員更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　一個(gè)適合的工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該能夠全面監(jiān)控項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程，有效節(jié)省人力物力，并提高實(shí)際效益。金石軟件考慮到項(xiàng)目的需求，既能滿足項(xiàng)目的實(shí)際續(xù)期要求，又能簡(jiǎn)化操作流程，確保軟件能夠真正應(yīng)用于企業(yè)并為其提供服務(wù)。