工程項目管理過程中的常見情況

　　過去，通常由項目經理負責項目管理。然而，隨著職業發展的進步，項目經理如今也負責需求傳達、部門溝通和項目交付等管理職責。因此，項目管理已成為現代項目經理必備的技能之一。

　　項目管理不只是關注項目開發的任務，它還包括在項目開發之前溝通需求、制定項目計劃以及在開發過程中跟進進展情況。項目經理需要持續跟蹤和掌握這些環節，只有做到這些，才能確保版本迭代和項目交付準時完成，不再成為困擾。

　　有句俗話說，每個人都有自己擅長的領域。在一個項目中，項目經理的職責是與客戶溝通需求，并將需求傳達給開發人員。開發人員則負責實現這些需求，各自有著各自的職責。然而，由于開發人員沒有經歷過需求篩選和需求分析等流程，對需求的理解可能不夠深入。所以，項目經理必須與開發人員進行詳細的需求闡明，確保需求傳達完整，以免因為項目管理人員對需求理解產生偏差。

　　項目排期

　　一般情況下，項目管理人員常同時負責多個項目，這些項目的交付日期也不同。因此，在項目經理安排項目進度時，一定要與一線工作人員進行時間和排期的溝通。否則，開發人員的工作量可能會增加，可能無法達到預期效果，甚至導致項目無法按時交付，從而降低客戶對我們的信任度。

　　在計劃項目排期之前，我們需要確保開發人員提前熟悉原型和文檔等相關資料。最好在需求評審前就將這些資料交給他們，以便盡早明確開發工作量和排期。

　　項目跟進

　　項目開發由開發人員帶領，但項目經理也要始終關注項目進展。項目經理需要確保開發人員正確理解需求，并準確傳達客戶變更的需求。此外，他們還要關注項目進度能否按計劃交付。一旦出現問題，項目經理應與開發人員進行溝通，并及時調整，以確保項目能夠順利交付。

　　在項目管理中，項目經理的主要職責是進行溝通和協調，以確保項目的順利進行。此外，項目經理還需要清楚地了解項目的時間成本、范圍和資源，并且必須掌握這三者之間的關系。

　　為了縮短項目的時間，可以采取兩種方式：增加項目的成本(投入更多資源)或者縮小項目的規模。

　　為了降低項目成本(節約資源)，可以通過縮減項目范圍或延長項目時間來實現。

　　當需求發生變化時，如果需要增加項目范圍，就需要考慮增加項目成本(資源)或延長項目的時間。

　　隨著信息化時代的到來，越來越多的企業開始采用項目管理系統，因此項目經理也需要學會運用這些信息化系統，以科學管理項目并與時俱進。然而傳統的項目管理系統不僅價格昂貴，而且常常與企業的流程不匹配，因此并不太適用于企業的需求。在這里，我推薦使用金石低代碼平臺，該平臺以直觀的方式讓員工能夠輕松地構建具有企業特色的項目管理系統。這個平臺具備隨建隨用、成本低效率高的特點，切合企業的業務痛點，并能夠充分滿足企業對信息化管理系統的需求。