金石工程項目管理軟件與財務屬性的聯動
報銷日常開支
建筑企業的各個項目部門遍布全國各地。在進行日常報銷時,我們需要填寫各種類型的報銷單,并通過高拍儀將相關票據電子化上傳。隨后,由我們的集團相關人員對票據進行審核,最終完成報銷流程。
電子會計憑證檔案是指以電子形式記錄的會計憑證信息的文件,包括會計憑證原始數據、會計憑證生成和審核信息、會計憑證記賬和匯總信息等。它是會計工作中重要的組成部分,具有方便快捷、安全可靠、易于管理等優點,可以充分發揮電子化時代的特點,提高會計工作的效率和質量。
電子會計憑證檔案是金石協同財務管理平臺上的高級應用,通過網絡報銷功能,能夠在報銷單據審批通過后自動生成記賬憑證,并與報銷單上傳的各種票據智能關聯,實現"記賬憑證+票據+電子報銷單"的自動歸檔和快速查詢。
財務集成
利用金石協同平臺,大量的費用報銷單會自動轉化為相應帳套中的會計憑證,并傳輸到總賬系統,這樣就避免了重復制單的功夫。使用金石平臺生成的憑證可以在NC中進行反向聯查審批流程,同時可以查看流程中所附帶的附件信息。
系統集成
可以通過項目進度平臺的接口讀取該平臺的部門、人員和崗位信息,并將金石工程管理軟件中的協同、表單、通知和公告等信息通過接口推送至項目進度平臺的待辦消息中。您可以點擊這些待辦事項,直接跳轉至金石工程管理軟件的相關頁面,以實現消息的集成和組織架構的同步。此外,您還可以通過項目進度平臺的金石圖標,直接跳轉至個人首頁,滿足企業單點登錄的需求。
客戶價值
降低財務核算負擔
本文介紹使用工程項目管理軟件作為業務系統主體,通過接口連接財務NC系統,實現費用報銷、電子會計憑證等模塊與NC財務系統間數據互通的方法。系統自動根據業務單據生成記賬憑證,同時可通過憑證直接查詢原始單據,從而降低財務核算工作量。
將業務和財務兩方面統一起來,實現一體化管理
通過將業務系統與金石工程項目管理軟件進行整合,實現投標、合同、結算、發票、收付款、總賬等各項業務流程的一體化管理。此舉將使相關業務數據得以自動聯動,自動采集、統計和分析,為決策提供可靠的數據支持,從而推動業務和財務的一體化管理的實施。