工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

　　工程項(xiàng)目管理是一個復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，其中涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險(xiǎn)和圖紙文檔等多個方面。由于設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資和運(yùn)營等多個單位的參與，協(xié)調(diào)和溝通變得困難，大量的信息需要得到有效的管理。特別是在中國，“三邊”工程的普遍實(shí)行加大了工程管理的難度。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法已經(jīng)變得越來越吃力，急需尋求新的方法和工具。

　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種全新的工具已經(jīng)對社會產(chǎn)生了巨大的影響。在這個新工具的引領(lǐng)下，計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)而可行的方法。通過利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，我們能夠顯著提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，有效地組織大量紛雜的信息。新工具也帶來了新思維方式。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)世界為基礎(chǔ)的過程重建、學(xué)習(xí)型組織、知識管理等新思想紛紛被廣泛應(yīng)用于實(shí)際工作中。

　　然而，由于對計(jì)算機(jī)的理解不夠，導(dǎo)致在計(jì)算機(jī)管理方面付出了巨大的代價(jià)。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具備“高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)”的特點(diǎn)。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，每個大型企業(yè)每年在信息系統(tǒng)建設(shè)上都需要大量投資。而信息系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)也很高，無論國內(nèi)外，失敗率(即未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo))也非常高。這一現(xiàn)象的原因在于當(dāng)代管理大師德魯克所述：“自從30~40年前新的數(shù)據(jù)處理工具首次出現(xiàn)，企業(yè)人士就始終夸大或低估了信息在組織中的重要性。我們——包括我本人——高估了計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的潛在模式，認(rèn)為它能夠決策，甚至能夠處理企業(yè)的主要工作。然而，我們同時也低估了這些新工具，這些工具已經(jīng)成為管理企業(yè)的更好方式，無疑會幫助經(jīng)理人員更好地管理企業(yè)。”

　　在工程管理方面，同樣存在著誤解。因此，我們應(yīng)仔細(xì)分析工程管理和計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，不能指望計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以取代我們大部分的管理工作，應(yīng)該立足于這些新工具對我們工作的改進(jìn)，逐步使用戶接受并產(chǎn)生新的思路。