怎么才能確保工程管理系統順利上線實施
項目管理軟件旨在提高我們的項目管理水平，提高工作效率，明確責任。管理軟件的使用或多或少地改變了以往的工作模式，項目管理軟件也不例外，所以除了軟件本身之外，還要考慮企業本身的人為因素。下面跟隨項目管理軟件供應商-金石軟件一起了解。
在選擇項目管理軟件之前需要做些什么?
1.需求評估。
要很好地實施項目管理軟件，最重要的是收集和評估內部需求。我們需要了解引入軟件的目的是什么，需要解決什么問題，此時引入是否合適，用戶主要是誰，他們有什么需求，系統在線時間、預算等都需要計劃。
2.選擇項目管理軟件供應商。
市場上有很多項目管理軟件，但并不是所有的軟件都適合你的企業。當然，你不能和很多供應商溝通。一般來說，我們根據自己的需要選擇5-6個電話溝通，了解他們的主要方向。經過一輪篩選，選擇2-3個深入溝通，最終選擇最適合自己的產品。當然，負責產品選擇的人最好對項目的整體需求有一定的了解，一定要了解一定的IT人員，這樣與供應商的溝通和需求解釋才會更加清晰。如果需求解釋有誤差，產品的選擇肯定會有誤差。
項目管理軟件部署前需要做什么?
1.制定詳細的計劃和職責劃分。
在啟動項目管理軟件之前，我們必須制定計劃，項目管理的實施需要在實施前做好適當的準備和計劃。您的實施策略至少應包括完整的時間表、溝通計劃和軟件培訓計劃，以及為項目團隊的每個成員定義的角色和責任。
2.做好人員動員工作。
一個新軟件的使用需要在早期階段進行培訓和適應，甚至有些過程也會發生變化，這可能會對用戶產生一定的抵制。畢竟，當人們需要改變時，有些人會興奮，有些人會抵制。然后這就需要我們動員內部，最好先幫助高級和中層經理加入。如果他們的團隊成員親眼看到了軟件的有效性，并聽到他們的上級主管用非技術語言解釋了軟件的有效性，他們可能會對變化做出更積極的反應。
