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工程項目管理中進度、成本和質(zhì)量如何平衡
工程項目的理想狀態(tài)是:質(zhì)量好、進度快、成本低,但三者之間的關(guān)系相互關(guān)聯(lián)、相互制約,這通常被稱為鐵三角。質(zhì)量是項目的基石,進度保證項目能夠按時完成,項目成本是企業(yè)利益的保障,平衡關(guān)系尤為重要。
進度與成本、進度與質(zhì)量在項目管理理論中的關(guān)系如下:
進度與成本的關(guān)系,追求最短的完成時間,必須付出最高的代價。例如,工作需要支付加班費,而且很容易導(dǎo)致返工;項目有最經(jīng)濟的成本周期,在一定時間內(nèi)完成,成本最低。追求最低的成本,通常需要適當(dāng)?shù)匮娱L為成本。進度太長,效率很低。
進度與質(zhì)量的關(guān)系:追求短時間完成,錯誤率急劇增加,質(zhì)量必然下降;如果項目時間過長,工作壓力不夠,拖延,也會導(dǎo)致返工和錯誤率上升;進度合適,錯誤率低,開發(fā)時間充足,可保證質(zhì)量。
進度成本質(zhì)量三=相互制約,相互影響,相互作用,各目標互補。那么如何平衡進度、成本和質(zhì)量之間的關(guān)系呢?我們可以從以下幾個方面來判斷項目的時間、質(zhì)量和成本:
第一步是根據(jù)項目類型和企業(yè)實際情況,判斷項目的目標是使企業(yè)盈利,提高知名度,建立基準客戶,找到合適的解決方案。
第二步是根據(jù)公司目標任命項目經(jīng)理,組建項目團隊,做好項目啟動工作:如披露會議、項目總體規(guī)劃、項目里程碑、項目目標等,借助項目管理軟件管理項目。
第三步是嚴格執(zhí)行項目計劃,做好PDCA循環(huán),即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和處理(AC程)。及時糾正問題,不斷調(diào)整偏差,做好項目內(nèi)外協(xié)調(diào)。
最后,在進度、成本和質(zhì)量之間找到平衡點,使三者平衡。在項目管理過程中,我們需要善于工程項目管理軟件。很多時候,由于內(nèi)外因素的原因,項目與之前的想法有偏差。在項目管理過程中,我們需要善于工程項目管理軟件。
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