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工程管理軟件能改變企業(yè)的什么問題?
心理學(xué)家曾經(jīng)做過一項研究,讓一個人在街上模擬癲癇發(fā)作。如果只有一個旁觀者在場,患者獲得幫助的概率為85%,當(dāng)有五個旁觀者時,獲得幫助的概率降低到31%;在另一個實驗中,他們讓一棟建筑的門底冒煙。如果只有一個人,這個人報警的概率是75%。在同樣的吸煙事件中,如果看到三個人吸煙,報警的概率會降到38%。
這樣的實驗似乎與我們的常識相反。在我們看來,每個人都有很多負(fù)擔(dān)。當(dāng)問題自然出現(xiàn)時,就越容易解決。例如,在街上,有人追你,你喊救命,街上人越多,獲救的機(jī)會就越大。
但科學(xué)實驗得出的結(jié)論與我們的常識相反:旁觀者越多,獲救的機(jī)會就越小。為什么呢?這涉及到群體或組織環(huán)境中的責(zé)任定義。
從責(zé)任的兩個維度來看,我們很容易看到問題的真相:人越多,人們就越覺得這與我無關(guān)。當(dāng)周圍有很多人可以幫助時,每個人的責(zé)任都會減少:每個人都認(rèn)為責(zé)任是別人的,但沒有人承擔(dān)責(zé)任。人越多,事件的過程就越難控制。當(dāng)情況模糊時,每個人都想看看別人會做什么來決定自己的行為。這種傾向是多樣化的無知:每個人都不采取措施,每個人都觀察別人,每個人都在猜測:你在玩嗎?還是在拍電影?誰對誰錯?這是責(zé)任稀釋法——每個人都知道事情很重要,但沒有人會主動承擔(dān)沒有指向我的責(zé)任。
因此,我們不難理解執(zhí)行中常見的誤解。管理者通常本能地認(rèn)為重要的事情=每個人都做,每個人都做=每個人都做;員工認(rèn)為每個人都做=別人做-所以,結(jié)果是每個人都做=沒有人做。我們可以看到,如果責(zé)任不明確,在大多數(shù)情況下,員工的不執(zhí)行與員工的道德無關(guān),而與責(zé)任的模糊定義有關(guān)。三個和尚沒有水喝,不是因為和尚懶惰,也不是因為挑水不重要,而是因為沒有明確的責(zé)任制!
所以,我們可以改造的是制度,而不是人性,而改變制度,最關(guān)鍵的就是工程管理軟件了。
工程企業(yè)所有的管理都是基于一個基本的假設(shè),即每個人都承擔(dān)自己的責(zé)任。但責(zé)任是什么呢?當(dāng)我們負(fù)責(zé)時,我們實際上是在這兩個前提下進(jìn)行的:
第一:事情和你自己有聯(lián)系嗎?如果你和自己沒有聯(lián)系,你就沒有責(zé)任。第二:你能控制事情嗎?如果你不能控制它,你就沒有責(zé)任。因此,當(dāng)我們說一個人不負(fù)責(zé)任時,我們實際上是在說,首先,他認(rèn)為這與他自己無關(guān)。第二,他認(rèn)為自己無能為力。當(dāng)我們說一個人在執(zhí)行時,不能有任何借口,這也意味著兩個意思:第一,只要是執(zhí)行,就必須與自己有關(guān),與自己無關(guān),不需要執(zhí)行。第二,你不能控制一切,但你可以控制自己。你不是一臺機(jī)器。你是一個能主觀解決問題的人。
因此,對于任何事情,我們都可以通過控制自己來改變結(jié)果。如果我們不這樣做,我們應(yīng)該對任何痛苦的結(jié)果承擔(dān)100%的責(zé)任。
責(zé)任稀釋法:人越多,責(zé)任就越少!
在實際實施中,許多管理者都是這種責(zé)任稀釋現(xiàn)象的受害者。因為他們理所當(dāng)然地認(rèn)為,一件事越重要,就越緊急,就會有越多的人來處理它。因此,他習(xí)慣于不斷地向員工解釋這項工作有多重要,每個人都應(yīng)該注意它。不幸的是,員工就像旁觀者一樣,猜測:發(fā)生了什么?當(dāng)管理者只關(guān)注是否這樣做時,他們?yōu)槭裁匆@樣做?戰(zhàn)略問題和實施問題有多好,因為員工發(fā)現(xiàn)事情越重要,你還是我?
我們還在報紙上看到了美國軍方如何在伊拉克虐待囚犯,并做了很多我們似乎無法理解的事情。美國軍事法院還起訴了一群虐待囚犯的士兵。美國人似乎和其他任何國家一樣,既不是天使也不是魔鬼。一旦脫離了當(dāng)?shù)刂贫鹊募s束,人性的弱點就會出現(xiàn),甚至是放縱,甚至是教授,更不用說士兵了。
當(dāng)然,教授購買盜版軟件不同于士兵虐待被囚犯的戰(zhàn)俘。但我們可以理解制度與人性的關(guān)系:是用制度約束人性的弱點,還是用改造人性來改變世界?
作為經(jīng)理,我們需要知道的是,我們的員工既不是天使也不是魔鬼。如果我們不努力工作,試圖改變?nèi)诵裕覀兡軇?chuàng)造多少圣人?誰是圣人?
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