空調(diào)工程管理erp的實(shí)際應(yīng)用

　　集中式暖通空調(diào)廣泛用于商場(chǎng).寫字樓.大型室內(nèi)展覽展覽廳等場(chǎng)所，作為大型智能化設(shè)備，中央空調(diào)系統(tǒng)的安裝實(shí)施及日常運(yùn)行操作比較復(fù)雜。每一個(gè)環(huán)節(jié)，從出廠安裝到調(diào)試過程，從故障發(fā)現(xiàn)到售后維護(hù)，都向制造商和服務(wù)方提出了高質(zhì)量.高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)要求。

　　一、這類管理問題在中央空調(diào)企業(yè)中很常見。

　　1.大型中央空調(diào)產(chǎn)品十分復(fù)雜，涉及到的零部件和其它外協(xié)件眾多，傳統(tǒng)的材料管理需要依靠手工核對(duì)，工作量巨大，而且極易出錯(cuò)，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

　　2.對(duì)材料的管理控制不到位，設(shè)計(jì)者不能及時(shí)及時(shí)掌握材料，沒有統(tǒng)一的編號(hào)和名稱，容易發(fā)生材料亂用、亂拿現(xiàn)象。

　　3.對(duì)工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì).技術(shù)資料等無約定的存貯管理平臺(tái)，所有設(shè)計(jì)資料分散于各工程設(shè)計(jì)者電腦中，不能形成企業(yè)文化知識(shí)。

　　4.空調(diào)安裝過程的進(jìn)展情況往往只聽工人或項(xiàng)目經(jīng)理講，缺乏事實(shí)依據(jù)，難以集中控制。

　　5.對(duì)于中央空調(diào)安裝工程的質(zhì)量沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求和管理措施，容易產(chǎn)生質(zhì)量問題和安全隱患。

　　利用中央空調(diào)系統(tǒng)的安裝管理軟件實(shí)現(xiàn)信息化。

　　根據(jù)中央空調(diào)企業(yè)的管理要求，開發(fā)了中央空調(diào)企業(yè)管理信息軟件，該軟件主要用于中央空調(diào)安裝項(xiàng)目的全過程監(jiān)控，內(nèi)容包括項(xiàng)目立項(xiàng).合同管理.材料管理.勞務(wù)管理.安全管理.質(zhì)量管理.進(jìn)度管理.費(fèi)用管理等主要方面，還與顧客管理相結(jié)合，構(gòu)建了完善的客服系統(tǒng)，并可用于手機(jī)終端。

　　1.甲方的管理。

　　建設(shè)良好的甲方檔案，做好投標(biāo)管理，立項(xiàng)后及時(shí)與甲方溝通，了解需求，做好項(xiàng)目施工過程管理，竣工后做好中央空調(diào)設(shè)備的維護(hù)管理，在第一時(shí)間就能發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，通知進(jìn)行維修，提高操作水平和用戶滿意度。

　　2.合同管理。

　　承包經(jīng)營包括中央空調(diào)安裝項(xiàng)目的收益合同.材料合同.租賃合同.轉(zhuǎn)包合同和勞務(wù)合同管理，實(shí)現(xiàn)從合同簽訂.實(shí)行.收、付、結(jié)全生命周期的管理。能將附件上載到合同中，保證合同的真實(shí)性，并且可以在審批流程上設(shè)置。

　　3.設(shè)備管理。

　　對(duì)中央空調(diào)企業(yè)而言，設(shè)備是成本中最主要的一種，對(duì)設(shè)備的管理尤為重要，系統(tǒng)從設(shè)備的需用計(jì)劃、采購、入庫、領(lǐng)用等方面進(jìn)行管理，以確保設(shè)備的使用不會(huì)浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。

　　4.質(zhì)量管理。

　　品質(zhì)有兩個(gè)方面：采購材料質(zhì)量和工程質(zhì)量。對(duì)進(jìn)貨質(zhì)量的管理，系統(tǒng)通過對(duì)進(jìn)料驗(yàn)收進(jìn)行控制，收貨人嚴(yán)格檢查進(jìn)貨質(zhì)量、數(shù)量等，確保物料質(zhì)量合格。就工程質(zhì)量管理而言，金石空調(diào)器項(xiàng)目管理軟件從質(zhì)量巡檢，質(zhì)量整改兩個(gè)方面進(jìn)行管理，定期對(duì)中央空調(diào)安裝工程的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，并對(duì)存在的問題提出整改措施，及時(shí)進(jìn)行整改。

　　5.進(jìn)展管理。

　　在確保項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，加快空調(diào)工程項(xiàng)目進(jìn)度，系統(tǒng)從進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度維護(hù)、施工單維護(hù)幾個(gè)方面進(jìn)行管理。有關(guān)負(fù)責(zé)人按照實(shí)際進(jìn)度填寫進(jìn)度表，確保上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看工程進(jìn)度，為下一步工作做好安排。

　　三.項(xiàng)目管理erp的具體實(shí)施效果。

　　1.建立企業(yè)級(jí)的文件管理與控制系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)同步，信息共享。在中央空調(diào)企業(yè)建立客戶信息數(shù)據(jù)庫.建立項(xiàng)目信息庫.物料設(shè)備信息庫和智能辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)容部門數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和利用。

　　2.建立一個(gè)完善的項(xiàng)目審批系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過程的監(jiān)控和審批，包括物料采購.合同簽訂.現(xiàn)場(chǎng)管理.成本估算等。并且可以查看整個(gè)審批流程，確保有問題找出負(fù)責(zé)人。

　　3.建立完整的材料設(shè)備庫，以管理各種物品和倉庫，包括進(jìn)貨、入庫、退庫、盤點(diǎn)、分配等，以提高材料利用率，減少浪費(fèi)。

　　4.建立一個(gè)系統(tǒng)的預(yù)警機(jī)制，在庫存最低.費(fèi)用使用超限.合同期滿.項(xiàng)目到期時(shí)，提前發(fā)出預(yù)警提示，以免損失。

　　5.提供手機(jī)APP，可通過手機(jī)進(jìn)行中央空調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，包括移動(dòng)考勤、業(yè)務(wù)處理、工作日志、現(xiàn)場(chǎng)圖片上傳等。

　　6.建立以甲方為中心的服務(wù)機(jī)制，確保甲方滿意，增加合作機(jī)會(huì)，進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　7.通過對(duì)報(bào)表進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)的全局?jǐn)?shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析，為科學(xué)決策提供事實(shí)依據(jù)。

　　總而言之，科學(xué)化管理離不開科學(xué)的工具，工程管理erp憑借其專業(yè)的技術(shù)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，贏得了廣大客戶的信賴，是您的不二選擇!