怎么選適合公司的工程項(xiàng)目管理軟件？

　　項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)管理的核心業(yè)務(wù)。項(xiàng)目管理對任何建筑施工企業(yè)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊，無論是初創(chuàng)企業(yè)還是小公司，都非常重要。項(xiàng)目管理需要在有限的資源和時間內(nèi)完成任務(wù)。因此，供應(yīng)商管理、成本管理、招標(biāo)管理、采購管理、合同管理、機(jī)械設(shè)備管理、庫存管理尤為重要。在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前，要明確問題。讓我們和金石軟件一起看看。

　　1.誰需要這個工具。

　　你是唯一使用這個工具的人，還是有些人需要它，還是所有的團(tuán)隊成員都需要它?你是想讓每個人都有相同的訪問權(quán)限，還是想根據(jù)不同的角色限制相應(yīng)的權(quán)限?當(dāng)您選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時，控制和使用數(shù)據(jù)權(quán)限的難度非常重要。太簡單的工具可能不能滿足您的需求，而高度復(fù)雜的工具可能太難開始。

　　2.當(dāng)前系統(tǒng)存在哪些問題?

　　你現(xiàn)在使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，還是你只使用電子郵件和表格來管理項(xiàng)目?想想你目前使用的工具有什么限制?如果你有一些先進(jìn)的合作功能，你能提高你的時間表和管理效率嗎?

　　3.工具的預(yù)期成本是多少。

　　每個人都想找到最適合建筑施工企業(yè)的管理工具。一些管理工具在使用前需要花費(fèi)數(shù)十萬甚至數(shù)百萬元!這必然會讓企業(yè)經(jīng)理感到心痛!我不知道具體的實(shí)施效果什么要花這么多錢?

　　易于使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要滿足哪些條件?

　　1)功能匹配度高。

　　任何系統(tǒng)工具都有自己獨(dú)特的功能。在選擇系統(tǒng)時，個人和團(tuán)隊需要看到系統(tǒng)功能、項(xiàng)目管理必須使用的功能和多余的功能。只有仔細(xì)分析這些功能信息，企業(yè)或團(tuán)隊才能找到合適的系統(tǒng)工具。

　　2)使用方便。

　　無論系統(tǒng)有多強(qiáng)大，它都是無用的。大多數(shù)時候，施工企業(yè)員工的知識水平有限，對新系統(tǒng)工具的接受度較低。因此，在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時，必須考慮員工操作的難度。能讓員工快速啟動的工具可以幫助您節(jié)省大量的操作和培訓(xùn)時間，從而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3)方便團(tuán)隊溝通與合作。

　　正如我之前所說，項(xiàng)目管理實(shí)際上是一個非常復(fù)雜的過程。在項(xiàng)目管理中，我們需要不斷與團(tuán)隊的其他團(tuán)隊成員溝通，以確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，有必要具備良好的溝通與合作功能，這將有助于確保整個團(tuán)隊的信息暢通。

　　4)實(shí)時控制工程進(jìn)度。

　　正常的項(xiàng)目流程包括啟動、實(shí)施、監(jiān)控、結(jié)束等階段。每個階段都有不同的事情要處理，特別是在實(shí)施和監(jiān)控階段，管理特別復(fù)雜，難以控制項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　5)可視化工程項(xiàng)目管理全貌。

　　數(shù)據(jù)報表是掌握業(yè)務(wù)整體情況的最佳方式，項(xiàng)目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預(yù)算管理還是項(xiàng)目完成，都可以通過智能看板掌握整個畫面。