如何通過(guò)項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)最大化管理效益

　　如何通過(guò)項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收入最大化?項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件的作用是規(guī)范項(xiàng)目流程，充分利用項(xiàng)目人力資源，最終目的是控制項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、分析、會(huì)計(jì)、評(píng)估的全過(guò)程管理，確保最終項(xiàng)目收入最大化。

　　項(xiàng)目成本管理由以下過(guò)程組成，即使在項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)中，每一個(gè)過(guò)程都是必不可少的。

　　1.成本預(yù)算管理。

　　將估算的總成本分配到具體的項(xiàng)目任務(wù)中。根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)，在項(xiàng)目各階段設(shè)置各種資源的數(shù)量或成本上限，控制各階段的人工成本、直接成本、材料、設(shè)備或外包資源的投資。

　　2.成本控制管理。

　　控制項(xiàng)目預(yù)算的變化。項(xiàng)目使用預(yù)算控制功能后，員工提交工作時(shí)間表、費(fèi)用表、采購(gòu)申請(qǐng)、材料使用申請(qǐng)、設(shè)備使用申請(qǐng)等文件，如果資源累計(jì)成本接近或超過(guò)預(yù)算上限，系統(tǒng)自動(dòng)警告員工，甚至防止員工提交上述文件。

　　3.資源規(guī)劃管理。

　　設(shè)置完成項(xiàng)目任務(wù)所需的人員、設(shè)備和材料類型。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目人力資源和設(shè)備資源，將閑置人員或設(shè)備分配到項(xiàng)目任務(wù)中，充分利用企業(yè)人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。

　　一般財(cái)務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財(cái)務(wù)人員在結(jié)算期結(jié)賬，難以達(dá)到項(xiàng)目成本管理的效果。為了提高項(xiàng)目成本管理，需要專業(yè)的項(xiàng)目管理工具來(lái)達(dá)到預(yù)期的效果。