成本管理軟件為什么能幫助企業(yè)解決問題？

　　(一)了解、掌握和認(rèn)真執(zhí)行政府關(guān)于建材行業(yè)的法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。

　　在中國(guó)，政府對(duì)大多數(shù)建筑材料的采購(gòu)和使用都有文件規(guī)定。國(guó)家《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》對(duì)鋼材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墻材料、石材、膠合板、管道、預(yù)制混凝土構(gòu)件、門窗、防水材料、內(nèi)外墻涂料、商品砂漿、混凝土外加劑實(shí)行備案證明。

　　(二)建立物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)程序。

　　材料采購(gòu)前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。一般要求供應(yīng)商具備滿足采購(gòu)要求的保證能力，如完善的質(zhì)量體系、質(zhì)量水平、分支水平、檢驗(yàn)水平職業(yè)健康安全和環(huán)境保護(hù)要求;足夠的生產(chǎn)能力，包括產(chǎn)品系列、規(guī)格和定制生產(chǎn)能力;充足的供應(yīng)能力;產(chǎn)品符合使用要求;具有一定的運(yùn)輸能力和存儲(chǔ)能力;優(yōu)厚的產(chǎn)品價(jià)格、資金結(jié)算條件等。
    

　　(三)確保材料采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和采購(gòu)合同的嚴(yán)謹(jǐn)性。

　　主要材料的采購(gòu)必須填寫材料(xx)申請(qǐng)表和材料(xx)采購(gòu)計(jì)劃表。材料申請(qǐng)表由項(xiàng)目部材料員編制，經(jīng)項(xiàng)目部主管生產(chǎn)經(jīng)理審核后報(bào)公司項(xiàng)目經(jīng)理部或分公司。組件加工申請(qǐng)計(jì)劃由項(xiàng)目部翻樣編制，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部，再由項(xiàng)目經(jīng)理部組件專員報(bào)公司物資部備案。項(xiàng)目經(jīng)理或分公司應(yīng)根據(jù)材料申請(qǐng)表、材料采購(gòu)范圍和權(quán)限編制采購(gòu)計(jì)劃表。公司采購(gòu)的所有材料，項(xiàng)目經(jīng)理或分公司應(yīng)在匯總申請(qǐng)表后報(bào)公司物資部。公司物資部采購(gòu)人員匯總申請(qǐng)表后，編制材料采購(gòu)計(jì)劃表，經(jīng)物資部負(fù)責(zé)人審批。采購(gòu)合同的簽訂必須遵守合同法的有關(guān)規(guī)定，明確材料的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)保要求，包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)質(zhì)量和環(huán)保要求。采購(gòu)合同必須由雙方法人代表或法人蓋章，必要時(shí)實(shí)行公證和擔(dān)保。

　　(四)嚴(yán)格控制主要材料的采購(gòu)成本。

　　鋼材、水泥、商品砂漿、木材等主要材料集中在公司的統(tǒng)一采購(gòu)和供應(yīng)中。其他材料由基層單位采購(gòu)，項(xiàng)目部無(wú)采購(gòu)權(quán)，但負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種材料的驗(yàn)收和控制，使責(zé)任明確，形成相互監(jiān)督機(jī)制。對(duì)于其他材料，每月發(fā)布兩次最高采購(gòu)價(jià)格，要求各基層單位的材料采購(gòu)價(jià)格必須低于最高限價(jià)，否則通知批評(píng)直至行政處罰。

　　(五)檢查物資進(jìn)場(chǎng)情況。

　　驗(yàn)收和倉(cāng)儲(chǔ)是良好材料質(zhì)量的重要組成部分。因此，項(xiàng)目部必須進(jìn)行嚴(yán)格的材料檢查，解決采購(gòu)和運(yùn)輸過程中存在的問題。驗(yàn)收時(shí)，必須向供應(yīng)商索要其防偽記錄證書(鋼材為生產(chǎn)許可證)和交易憑證，并檢查與包裝袋和保修內(nèi)容的一致性和有效性。質(zhì)量證書應(yīng)有供應(yīng)商或生產(chǎn)單位的紅色印刷公章，質(zhì)量證書上的代表數(shù)量可以覆蓋實(shí)際采購(gòu)材料的數(shù)量，并在有效期內(nèi)。

　　(六)注重物資的搬運(yùn)和儲(chǔ)存管理。

　　項(xiàng)目部根據(jù)材料類型、形狀和質(zhì)量特點(diǎn)的要求，選擇合適的搬運(yùn)設(shè)備、工具或方法，采取必要的措施，使材料在施工和搬運(yùn)過程中不會(huì)丟失或損壞，確保其質(zhì)量不受影響，并保護(hù)其原始標(biāo)志。材料在搬運(yùn)過程中發(fā)現(xiàn)缺失或損壞，要求項(xiàng)目部及時(shí)記錄并通知相關(guān)單位人員。不同品種和規(guī)格的材料必須堆放在場(chǎng)地布局規(guī)定的位置。倉(cāng)儲(chǔ)材料應(yīng)按規(guī)格分類堆放，并懸掛物理動(dòng)態(tài)卡，有利于庫(kù)存;所有注明有效期的材料必須按期效使用，合理庫(kù)存，隨時(shí)掌握質(zhì)量變化，及時(shí)采取措施防止材料失效變質(zhì);設(shè)置危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)存放危險(xiǎn)品，做好防湖、防雨、防盜、防溢工作，確保安全。
      

　　(七)加強(qiáng)物資發(fā)放管理。

　　無(wú)論是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)部、分公司還是項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)材料的發(fā)放，都要貫徹先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新的原則。項(xiàng)目部材料消耗應(yīng)結(jié)合分公司和分項(xiàng)工程的核算，嚴(yán)格執(zhí)行限額/定額領(lǐng)料制度。施工前，項(xiàng)目施工人員必須簽署限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫不可缺少的項(xiàng)目。對(duì)于貴重物品和大量物品，可根據(jù)使用情況多次憑領(lǐng)料收據(jù)發(fā)放。對(duì)于易損物品，材料人員在發(fā)放時(shí)需要進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)收，并由雙方簽字認(rèn)可。根據(jù)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，材料人員必須認(rèn)真做好施工隊(duì)伍任務(wù)單上的驗(yàn)收簽證評(píng)分工作，檢查督促施工隊(duì)伍做好完成材料和堆放剩余材料，保持現(xiàn)場(chǎng)整潔。

　　(八)嚴(yán)格控制實(shí)物量的消耗。

　　一是建立完整的物理消耗管理臺(tái)賬，嚴(yán)格控制施工過程中物理消耗。設(shè)立臺(tái)賬的目的是改善科學(xué)管理的效益。我們不僅要秋后算賬，還要先算后用，這樣才能控制物資消耗。二是嘗試新的管理方法，降低物理消耗對(duì)成本的影響。在項(xiàng)目實(shí)際施工過程中，不可避免地會(huì)因施工單位設(shè)計(jì)變更而造成物資消耗。我們要求項(xiàng)目部做好記錄，起草工作聯(lián)系單，及時(shí)交給施工單位簽字認(rèn)可，做好簽證索賠工作。對(duì)于施工單位供應(yīng)不足甚至停等待材料，或使用施工單位供應(yīng)的材料及其指定廠家供應(yīng)的材料與設(shè)計(jì)要求不一致，甚至增加成本或造成損失的情況，應(yīng)及時(shí)提交技術(shù)報(bào)告，明確責(zé)任，轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。

　　(九)及時(shí)管理周轉(zhuǎn)物資和結(jié)構(gòu)件。

　　周轉(zhuǎn)物資進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行清點(diǎn)。托運(yùn)單上應(yīng)寫明規(guī)格、數(shù)量和扣件。裝袋后，裝車離開現(xiàn)場(chǎng)。如果數(shù)量較大，應(yīng)派管理人員隨車押運(yùn)。項(xiàng)目結(jié)束后，將多余的木材和九夾板堆放在一起。公司項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)部將對(duì)其他項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。多余的進(jìn)入木庫(kù)。其他項(xiàng)目在提供申請(qǐng)計(jì)劃時(shí)，原則上應(yīng)首先使用木庫(kù)的調(diào)整材料。根據(jù)結(jié)構(gòu)件申請(qǐng)的正確性，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收單。如需暫估，應(yīng)根據(jù)合同進(jìn)行暫估。同時(shí)，根據(jù)形象進(jìn)度，及時(shí)開具實(shí)際使用的結(jié)構(gòu)件消耗單(包括客戶提供的構(gòu)件與產(chǎn)值同步)，使文件流通暢通，反映部位清晰，單價(jià)合理，驗(yàn)收單、加工單、消耗單、加工合同齊全、賬單一致。
     

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