應(yīng)用建筑材料管理軟件有什么意義？

　　建材是建筑工程的實體。建筑工程管理的重要組成部分，也是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。項目建設(shè)過程中，對建材進(jìn)行了嚴(yán)格的管理，保證了建筑成品的質(zhì)量，施工成本也相應(yīng)降低。面臨著激烈的建筑市場競爭，如何加強風(fēng)險管理，有效實施預(yù)警，規(guī)范風(fēng)險，轉(zhuǎn)移風(fēng)險，是建筑企業(yè)面臨的又一重大課題。所以，做好物資采購管理對加快建設(shè)進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益都是非常有意義的。金石工程物資圍繞工程項目現(xiàn)場物資管理，包括企業(yè)配置.需求管理.采購管理.倉庫管理.合同管理.供應(yīng)商管理.統(tǒng)計分析等業(yè)務(wù)。運用新一代因特網(wǎng)技術(shù)推動行業(yè)數(shù)字化管理，實現(xiàn)企業(yè)對工程項目物料的集約管理。

　　金石項目云材料。

　　一.施工企業(yè)材料采購成本口控制存在問題。

　　1.很多企業(yè)采購員不重視物料價格的管理，更不提企業(yè)的議事日程，使得物料采購管理出現(xiàn)了真空。

　　2.在買方市場條件下，部分物資的采購價格仍然很高。這是因為企業(yè)沒有建立自己的價格信息系統(tǒng)，對市場的具體情況了解不夠。沒有理解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場的理解.國內(nèi)市場對地區(qū)和小型市場的影響，以及它們對企業(yè)所需原材料價格的影響。不能準(zhǔn)確地了解市場，導(dǎo)致企業(yè)供貨商單一，制約了企業(yè)物資供應(yīng)。

　　3.目前大多數(shù)企業(yè)都設(shè)立了物資管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)物料的計劃.采購.儲存保管。技術(shù)部負(fù)責(zé)物料采購入庫前的檢驗，審計部對物料采購進(jìn)行監(jiān)督，財務(wù)部負(fù)責(zé)物料采購結(jié)算。這種機構(gòu)設(shè)置從表面上看比較合理，但不可避免地存在某些環(huán)節(jié)上的諸多弊端。例如物料管理部門同時管計劃、采購還管價格，導(dǎo)致了計劃.采購.價格決定不彼此獨立，由一部門說了算的局面。但審計部門的監(jiān)管如果不能系統(tǒng)地了解市場價格，也只能進(jìn)行事后審計甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。

　　二、物資采購成本管理的缺陷。

　　1.采購決策缺乏透明度。在當(dāng)前，很多企業(yè)采購物料是分散進(jìn)行的，由某個領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商一對一的談判定價，個人因素起著決定作用，缺少公開招標(biāo)機制，采購決策不透明，也無法保證物資的質(zhì)量，從而危及工程質(zhì)量，使企業(yè)競爭力下降。

　　2.沒有固定的采購市場。原材料價格波動、工程材料品種多、資源分散、采購面廣，使企業(yè)無法形成有效統(tǒng)一的采購活動，無法擁有自己穩(wěn)定的供應(yīng)商，因此無法有效地控制原材料采購成本價格。

　　3.預(yù)算不足，沒有計劃的采購。由于工程量不科學(xué)，企業(yè)不能科學(xué)地編制采購預(yù)算，造成盲目采購.重復(fù)采購.隨意采購，造成倉儲設(shè)施重復(fù)投資.部分存貨庫存過多，但部分物料供應(yīng)不足或不及時，不但增加了采購成本，也影響到工程質(zhì)量和進(jìn)度。

　　4.采購信息不足。企業(yè)沒有掌握原材料的市場價格動態(tài)，沒有建立自己的價格信息系統(tǒng)，對原材料的種類.價格.性能等變化不了解，因而無法選擇最佳的供應(yīng)商，價格談判缺乏主動，制約了企業(yè)材料采購成本的降低。

　　三.如何控制采購物資的管理?

　　(1)建立健全建材采購系統(tǒng)。

　　1.建立嚴(yán)格的.完善的采購系統(tǒng)。建立采購制度應(yīng)明確申請程序，得到授權(quán)人的許可，并決定各種材料的報價和價格。例如，可以在制度中明確規(guī)定采購物資要向供應(yīng)商詢價，實行清單比較，在此基礎(chǔ)上，選擇合適的供應(yīng)商，并在此基礎(chǔ)上處理其它事項。

　　2.建立供應(yīng)商檔案和備案系統(tǒng)。要求提供各種材料的供應(yīng)商必須建立檔案，并定期更新，定期進(jìn)行評估，將供應(yīng)商的有關(guān)合法文件、聯(lián)系方式、地址、銀行帳戶等資料列入供應(yīng)商檔案。

　　3.建立內(nèi)部市場價格制度。采購部在日常工作中應(yīng)建立內(nèi)部價格體系，在進(jìn)行采購時，原則上不能超出內(nèi)部價格體系。如果內(nèi)部價格水平過高，要作書面說明并記錄到檔中，同時不斷對價格水平進(jìn)行及時的更新、預(yù)測。

　　4.對采購員實行獎懲制度。按照采購員的業(yè)績，對低于采購價的要結(jié)合實際給予物質(zhì)和精神獎勵。

　　㈡.減少建筑材料費用的方法。

　　1.科學(xué)分工。建筑企業(yè)使用的物料種類很多，采用科學(xué)的分工方法，根據(jù)物料的不同特點，科學(xué)劃分，將物料分解到各個部門，實行分級采購，嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，分工明確，規(guī)范有序。

　　2.執(zhí)行批量采購。集約采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，是降低采購成本的重要手段。

　　金石—工程物資云平臺，引導(dǎo)物資管理SaaS新模式.專門為建筑企業(yè)提供專業(yè)物資管理系統(tǒng).專業(yè)物聯(lián)網(wǎng).因特網(wǎng)軟件集項目物資預(yù)算.計劃.采購.合同.倉庫管理為一體的新一代信息服務(wù)公司。