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使用場景:
施工企業在購買材料時需要詢價報價,采用現場報價或者紙質文件報價非常不方便,為了施工企業更高效辦公,金石軟件專門研發了金石云商報價平臺,讓施工企業和供應商實現線上詢價報價無需直接接觸。金石云商報價平臺通過短信可以實現信息相互傳達,收到信息后供應商可以通過多種途徑實現報價,可以在電腦、手機、平板等設備直接操作報價。
操作流程
在使用云商報價平臺之前需要在系統中對云商平臺進行公司注冊和往來單位注冊。
公司注冊需要聯系我公司,由我公司提供注冊碼注冊。公司注冊完成之后,可以針對往來單位進行注冊。點開【基礎信息】-【往來單位維護】,填寫云商聯系電話,然后審核往來單位信息
審核后,右鍵點擊[批量邀請選中供應商到云商平臺],供應商會收到注冊短信,短信上會顯示登錄地址和用戶名密碼。供應商根據地址登錄后填寫對應公司信息即注冊完成。
供應商注冊完成后,就可以采用云商報價平臺報價。新建詢價單時選擇[采用金石云商平臺詢價]
保存審核后,在詢價單列表點擊上傳到云商平臺。
系統提示上傳成功
詢價中設置的往來單位會同步收到短信提醒。
供應商登錄云商報價平臺進行報價。
點擊查看可以查看詢價信息
點擊我要報價可以進行報價操作。
報價填寫完成可以選擇提交或者暫存,點擊暫存后還可以修改報價,點擊提交后不能再次修改報價。提交成功后可以查看我的報價
供應商提交報價完成后,公司采購員可以也會同步收到短信提醒。
供應商全部報價完成,采購員在系統操作獲取報價。
在【報價單】點擊新建選擇根據云商平臺批量生成。
系統顯示供應商報價結果,可以點擊生成到本地,還可以讓供應商重新報價。
點擊生成到本地系統提示生成完成。可以在報價單列表查看生成的報價單。
在詢價單查看報價結果
比價確認單
詢價報價完成之后可以進行比價,進入比價確認單列表,點擊新建,選擇根據詢價單生成。
選擇需要比價的詢價單
系統會把最低供應商報價顯示為橘黃色,在確認處選擇需要供貨的供應商。
報價查詢對比
【報價查詢對比】可以對報價信息進行查詢還可以實現比價功能并直接生成采購計劃單
報價查詢可以按照項目、時間、具體材料篩選報價信息。
報價對比可以按照項目查詢所有報價材料,切換材料可以顯示報價記錄。
輸入數量可以進行比價分析,還可以導出Excel。
選擇報價供應商可以直接生成采購計劃單。