超預算提醒

一、預算預警控制

　　預算單做完以后在填寫材料相關單據時，會根據預算單的價格和數量進行不同顏色的顯示。這里我們以采購計劃單為例進行說明。使用預算控制之前需開啟本地開關‘采購計劃單錄入時啟用預算預警機制’、‘材料采購單、材料出庫單、材料調撥單、其它入庫單錄入時啟用預算預警機制’、‘采購合同內容顯示預算和計劃比較結果’。

　　在新建采購計劃單時，添加材料內容選擇從預算中調入，如下圖

　　如果超過采購預算單的控制數量和金額，就會顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預算的材料，白色是未超支，紅色是項目超支，粉紅色是部位超支，土黃色為超采購控制價。

　　在填寫用料申請單、采購計劃單，材料采購單，采購合同材料出庫單，材料調撥單時都會根據預算單來進行相應的顏色提示。

　　在【工程管理】模塊?【項目維護】項目基本設置可以設置用料申請單、采購計劃單，材料入庫單，采購合同、材料出庫單，材料調撥單預算單控制條件，設置沒有預算不允許保存、超預算不允許保存、沒有預算不能發起審核、超預算不能發起審核。如下圖

　　選好控制條件在開啟處打上勾。例如我們選定材料計劃單發生的材料無預算不能允許保存。

　　例如我們選定材料計劃單發生的材料無預算不能發起審核，系統會提示

　　其他控制條件根據自己需求選好之后，就可以通過預算實現對各個單據的控制。

二、預算單金額控制

　　預算單不僅能控制數量和單價，還可以控制金額，在超出預定金額時系統將發起提醒。

　　開啟金額控制需開啟全局開關【采購合同及材料采購單啟用金額預算預警】，本開關只針對采購合同和材料采購單有效。

　　我們以材料采購單為例，當超出預算金額時系統會預警，預警是以材料含稅金額+項目到貨金額大于項目預算金額為計算依據。超出后含稅金額單元格顯示紅色斜體加粗字體。