采購計劃

 一、前言

　　企業的物資采購工作主要需要通過采購計劃單來完成。

　　金石軟件的采購計劃管理分為以下四個模塊：

　　采購計劃：發起采購申請，完成采購任務下達。

　　指定材料入庫：特殊材料調撥，入庫工作。

　　采購計劃匯總查詢：匯攏企業的所有已保存的采購單據，支持多種快速查詢模式。

　　材料計劃明細查詢：可查詢項目下屬的所有已采購的材料。

二、采購計劃操作流程：

　　選中導航欄材料模塊->采購管理->采購計劃單。

　　采購計劃單支持多種材料添加方式，如：

　　從預算中調入;

　　從采購合同中調入;

　　從供應商報價中調入;

　　從工程量清單中調入;

　　從工程量清單的工料機中調入;

　　從用料申請單中調入;

　　從采購NFC中調入;

　　從Excel表格中導入。

　　多種多樣的數據調入方式極大的方便操作人員，當然也支持單獨調入，點擊添加材料、添加設備，即可自由創建添加信息。對應的材料添加完成后，需相關責任人進行審核，只有審核后的單據才能執行。系統會根據單據的情況，標注審核、執行與否。

三、指定材料入庫

　　該功能主要用于應對采購過程中的特殊情況：如計劃采購a產品10件，但實際采購過程中因種種因素采購15件，可以通過此單據調整入庫信息。

四、采購計劃匯總查詢
       該功能支持多種方式查詢材料采購計劃，支持的查詢方式包括：項目名、工種、時間、供貨商、規格、時間等。

　　所有的材料數據，將會根據采購狀態予以標記：“超支采購標記為黃色、部分完成標記為粉色、正常完成標記為綠色、沒有完成不進行標記”便于查閱人快速了解各種材料采購任務的完成情況。

五、材料計劃明細查詢

　　材料采購項目查詢主要為企業提供各個項目的材料使用數據信息匯總信息。